De l’eBox à votre boîte mail

Boxflow est une application qui fait parvenir le courrier officiel des entreprises directement à la bonne personne ou au bon service.

Boxflow se connecte directement à l’eBox Enterprise et à MyMinfin, pour que chaque message n’arrive que chez la bonne personne ou le bon service. Sans connexion manuelle, sans boîte mail saturée et sans accès incontrôlé.

Contrairement aux portails officiels, où chaque utilisateur doit être enregistré et s’authentifier à chaque fois, Boxflow donne à vos équipes un accès sécurisé à ce qui les concerne, pour plusieurs sociétés à la fois, sans jamais exposer de documents sensibles aux mauvaises personnes. Une façon simple et sûre de centraliser tout votre courrier officiel.

Les plateformes officielles belges, c’est tout ou rien : si les RH doivent voir les amendes routières, elles ont aussi accès aux dossiers fiscaux et à la correspondance juridique. Résultat : c’est souvent le chef d’entreprise ou un membre de la direction qui se connecte, télécharge les messages et les distribue en interne.

Boxflow fait la différence grâce à :

• Automatisations intelligentes: en tant qu’administrateur Boxflow, vous définissez des règles qui livrent les messages à la bonne personne ou au bon service, selon l’expéditeur, la société destinataire ou même des mots-clés.
• Fini les connexions à répétition: les messages se consultent directement dans Boxflow, ou arrivent d’emblée par e-mail avec le PDF en pièce jointe. Vos collègues gagnent du temps.
• Prise en main rapide: plus besoin d’enregistrer chaque nouvel utilisateur dans plusieurs outils de l’administration, société par société. Avec le SSO, il se connecte en quelques secondes et voit tous les messages qui le concernent.

Connecter Boxflow à l’eBox Enterprise et à MyMinfin demande un petit effort, mais pas plus que de donner accès à ces portails à un collègue.

L’assistant vous guide étape par étape, et nous sommes à un clic si vous avez besoin d’aide.

Nous avons rendu la mise en place aussi simple que possible. Notre assistant vous guide étape par étape, et nous sommes à un clic si vous avez besoin d’aide.

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