Le courrier RH confidentiel, uniquement pour les RH
Messages de l’ONSS, notifications Dimona, saisies sur salaire : Boxflow les transmet automatiquement à votre équipe RH, sans que toute personne ayant accès à l’eBox puisse les lire.
Plus de 275 entreprises belges font déjà confiance à Boxflow
Confidentialité
Les saisies sur salaire vont aux RH, et uniquement aux RH
Quiconque a accès à l’eBox d’une entreprise voit en principe tous les messages. Depuis que les documents du SPF Finances sont livrés directement dans l’eBox Enterprise, cela inclut aussi les rappels, amendes, données TVA et saisies qui n’étaient auparavant visibles que dans MyMinfin.
- Grâce aux droits utilisateurs avancés (Pro), vous définissez pour chaque utilisateur à quelles entreprises il a accès, et s’il ne voit que les messages attribués à lui-même ou à son équipe.
- Les automatisations transmettent les messages sensibles directement à la bonne personne, et une piste d’audit montre ce qu’il en est advenu.
Bon à savoir
Un message concernant une saisie sur le salaire d’un collaborateur arrive dans l’eBox. Toute personne ayant accès à l’eBox – y compris hors RH – peut l’ouvrir. Avec Boxflow, il va directement à l’équipe RH, et avec les bons droits utilisateurs, il y reste.
Récupérez votre temps
Chaque message vous coûtait une connexion. Plus maintenant.
eBox et MyMinfin vous envoient un e-mail quand un nouveau message arrive, mais pas son contenu. À chaque notification, quelqu’un ouvre donc le portail, se connecte avec itsme ou l’eID, retrouve le message et le télécharge – pour découvrir seulement alors s’il était pertinent. Quand plusieurs personnes se partagent cette tâche, on ne sait vite plus qui a traité quoi, et des messages passent à la trappe.
- Boxflow récupère automatiquement les nouveaux messages d’eBox Enterprise et de MyMinfin, toutes les heures, pour toutes vos entreprises.
- Vous voyez immédiatement l’expéditeur, l’objet et le PDF, sans la moindre connexion itsme ou eID.
- Chaque message a un responsable et un statut, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Comment ça marche
Boxflow automatise votre courrier officiel
Boxflow se connecte à l’eBox Enterprise et au MyMinfin de chaque entreprise que vous ajoutez et récupère les nouveaux messages toutes les heures. Chaque message passe par vos automatisations, qui décident où il va : le portail Boxflow, une boîte mail ou l’un des outils que vous utilisez déjà.
Un message arrive
Gestion des rôles
Oubliez la gestion des rôles eGov
Aujourd’hui, l’accès à l’eBox d’une entreprise se règle dans la gestion des rôles eGov : un portail laborieux où l’on ajoute les personnes une à une, entreprise par entreprise. Et quand un collaborateur s’en va, ses droits ne sont souvent jamais retirés : d’anciens collègues peuvent encore lire votre courrier officiel. Avec Boxflow, tout cela devient inutile.
- Vous accordez l’accès à eBox et MyMinfin une seule fois, à Boxflow. Plus personne d’autre n’a besoin d’un rôle dans la gestion des rôles eGov.
- Ensuite, vous gérez les utilisateurs dans Boxflow : inviter ou retirer quelqu’un se fait en un clic, pour toutes les entreprises à la fois.
- Avec le single sign-on via Microsoft Entra ID ou Google Workspace, l’accès prend fin automatiquement dès qu’un collègue quitte votre organisation.
Mise en place facile
Une toute dernière connexion avec l’eID ou itsme
Connecter une entreprise prend quelques minutes. Vous vous connectez une dernière fois avec l’eID ou itsme pour donner accès à Boxflow, puis nous synchronisons les messages sans que vous ayez à vous en soucier.
- 1 Créez votre compte Inscription gratuite, sans carte de crédit.
- 2 Connectez vos entreprises Notre assistant pas à pas vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme à l’eBox Enterprise et à MyMinfin.
- 3 Configurez vos automatisations Définissez qui reçoit quels messages. Nous synchronisons ensuite toutes les heures.
Sécurité
Conçu pour des communications officielles confidentielles
Vos messages officiels contiennent des informations sensibles. Chez Boxflow, la sécurité n’est donc pas une option, c’est le point de départ.
Testé régulièrement par des hackers éthiques
Boxflow fait régulièrement l’objet de tests d’intrusion menés par des hackers éthiques indépendants.
Droits de lecture uniquement
Notre accès se limite à la lecture des messages. Boxflow ne peut rien envoyer, signer ou introduire au nom de votre entreprise, et ne supprime jamais de messages de votre eBox.
Clés sécurisées par client
Pour l’eBox Enterprise, chaque client utilise son propre certificat. Toutes les données sont échangées via des jetons sécurisés à courte durée de vie – jamais avec votre eID ou itsme.
Chiffré et dans l’UE
Les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256) et vos données restent au sein de l’Union européenne.
Ce que disent nos clients
“Grâce à Boxflow, mes messages e-Box arrivent directement dans Odoo. Cela a vraiment rendu mon flux de travail plus efficace.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Curieux de voir comment Boxflow fonctionne pour votre équipe RH ?
Laissez vos coordonnées : lors d’une courte démo, nous vous montrons comment Boxflow fonctionne pour votre organisation. Nous vous recontactons dans un délai d’un jour ouvrable.
Nous utilisons vos données uniquement pour vous recontacter au sujet de Boxflow.
Vous préférez essayer vous-même ? Commencer gratuitement →
Questions fréquentes
Comment faire en sorte que seuls les RH voient les messages eBox de l’ONSS ?
Configurez dans Boxflow une automatisation qui attribue les messages de l’ONSS ou d’autres institutions sociales à votre équipe RH. Grâce aux droits utilisateurs avancés de l’abonnement Pro, vous pouvez en outre limiter les utilisateurs aux seuls messages qui leur sont attribués, à eux ou à leur équipe.
Puis-je envoyer automatiquement les saisies sur salaire au responsable de la paie ?
Oui. Sur la base de l’expéditeur, du type de message ou de l’objet, Boxflow peut immédiatement envoyer ces messages par e-mail au responsable ou les lui attribuer, pour respecter le délai légal de 15 jours.
Pouvons-nous transmettre les messages RH à notre secrétariat social ou à notre logiciel RH ?
Oui, par e-mail, via notre app officielle Make ou via notre API REST et nos webhooks.
Que devient l’accès quand un collaborateur RH quitte l’entreprise ?
Vous supprimez l’utilisateur dans Boxflow, ou vous gérez l’accès de façon centralisée via le single sign-on avec Microsoft Entra ID ou Google Workspace. Aucun rôle à adapter dans la gestion des rôles eGov.
Où nos documents sont-ils conservés ?
Au sein de l’Union européenne. Les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256).
Dois-je configurer Boxflow moi-même ?
Vous pouvez, mais rien ne vous y oblige. La plupart des clients le font eux-mêmes : notre assistant vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme, et chaque étape est aussi simple que possible. Vous préférez un coup de main ? Réservez un appel vidéo ou un rendez-vous sur place : nous configurons ensemble la connexion à eBox Enterprise et MyMinfin ainsi que vos automatisations.