Une seule connexion pour l’eBox de toutes vos sociétés
Fini l’enchaînement interminable de connexions eID ou itsme par filiale. Boxflow récupère les messages officiels de tout le groupe et les transmet automatiquement aux bonnes personnes.
Plus de 275 entreprises belges font déjà confiance à Boxflow
Récupérez votre temps
Chaque filiale dans une seule vue, sans la moindre connexion
eBox et MyMinfin vous envoient un e-mail quand un nouveau message arrive, mais pas son contenu. À chaque notification, quelqu’un ouvre donc le portail, se connecte avec itsme ou l’eID, retrouve le message et le télécharge – pour découvrir seulement alors s’il était pertinent. Quand plusieurs personnes se partagent cette tâche, on ne sait vite plus qui a traité quoi, et des messages passent à la trappe.
- Boxflow récupère automatiquement les nouveaux messages d’eBox Enterprise et de MyMinfin, toutes les heures, pour toutes vos entreprises.
- Vous voyez immédiatement l’expéditeur, l’objet et le PDF, sans la moindre connexion itsme ou eID.
- Chaque message a un responsable et un statut, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Comment ça marche
Boxflow automatise votre courrier officiel
Boxflow se connecte à l’eBox Enterprise et au MyMinfin de chaque entreprise que vous ajoutez et récupère les nouveaux messages toutes les heures. Chaque message passe par vos automatisations, qui décident où il va : le portail Boxflow, une boîte mail ou l’un des outils que vous utilisez déjà.
Un message arrive
Gestion des rôles
Oubliez la gestion des rôles eGov
Aujourd’hui, l’accès à l’eBox d’une entreprise se règle dans la gestion des rôles eGov : un portail laborieux où l’on ajoute les personnes une à une, entreprise par entreprise. Et quand un collaborateur s’en va, ses droits ne sont souvent jamais retirés : d’anciens collègues peuvent encore lire votre courrier officiel. Avec Boxflow, tout cela devient inutile.
- Vous accordez l’accès à eBox et MyMinfin une seule fois, à Boxflow. Plus personne d’autre n’a besoin d’un rôle dans la gestion des rôles eGov.
- Ensuite, vous gérez les utilisateurs dans Boxflow : inviter ou retirer quelqu’un se fait en un clic, pour toutes les entreprises à la fois.
- Avec le single sign-on via Microsoft Entra ID ou Google Workspace, l’accès prend fin automatiquement dès qu’un collègue quitte votre organisation.
Mise en place facile
Une toute dernière connexion avec l’eID ou itsme
Connecter une entreprise prend quelques minutes. Vous vous connectez une dernière fois avec l’eID ou itsme pour donner accès à Boxflow, puis nous synchronisons les messages sans que vous ayez à vous en soucier.
- 1 Créez votre compte Inscription gratuite, sans carte de crédit.
- 2 Connectez vos entreprises Notre assistant pas à pas vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme à l’eBox Enterprise et à MyMinfin.
- 3 Configurez vos automatisations Définissez qui reçoit quels messages. Nous synchronisons ensuite toutes les heures.
Sécurité
Conçu pour des communications officielles confidentielles
Vos messages officiels contiennent des informations sensibles. Chez Boxflow, la sécurité n’est donc pas une option, c’est le point de départ.
Testé régulièrement par des hackers éthiques
Boxflow fait régulièrement l’objet de tests d’intrusion menés par des hackers éthiques indépendants.
Droits de lecture uniquement
Notre accès se limite à la lecture des messages. Boxflow ne peut rien envoyer, signer ou introduire au nom de votre entreprise, et ne supprime jamais de messages de votre eBox.
Clés sécurisées par client
Pour l’eBox Enterprise, chaque client utilise son propre certificat. Toutes les données sont échangées via des jetons sécurisés à courte durée de vie – jamais avec votre eID ou itsme.
Chiffré et dans l’UE
Les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256) et vos données restent au sein de l’Union européenne.
Ce que disent nos clients
“Avec Boxflow, je gagne du temps chaque semaine et je ne rate plus aucun message des autorités.”
Davy Duvillier
· Fondateur · Bio-Vrac
Curieux de voir comment Boxflow fonctionne pour votre holding ?
Laissez vos coordonnées : lors d’une courte démo, nous vous montrons comment Boxflow fonctionne pour votre organisation. Nous vous recontactons dans un délai d’un jour ouvrable.
Nous utilisons vos données uniquement pour vous recontacter au sujet de Boxflow.
Vous préférez essayer vous-même ? Commencer gratuitement →
Questions fréquentes
Comment consulter l’eBox de plusieurs sociétés sans me reconnecter à chaque fois ?
Connectez chaque société une seule fois à Boxflow. Ensuite, Boxflow récupère automatiquement toutes les heures les messages de toutes les sociétés, que vous retrouvez dans une seule vue sans connexion eID ou itsme.
Combien de sociétés puis-je connecter ?
Cela dépend de votre abonnement. Il existe un plan gratuit pour une entreprise, des plans payants pour davantage d’entreprises et une licence Enterprise pour un nombre illimité.
Les messages peuvent-ils aller à une autre personne selon la société ?
Oui. Les automatisations peuvent filtrer sur l’entreprise destinataire, l’expéditeur, le type de message et l’objet, et transmettre les messages à une boîte mail, un collègue ou une équipe.
Devons-nous encore gérer des rôles dans la gestion des rôles eGov ?
Uniquement pour donner une fois l’accès à Boxflow. Ensuite, vous gérez dans Boxflow qui voit quels messages.
Boxflow est-il assez sûr pour des informations de groupe confidentielles ?
Boxflow dispose uniquement de droits de lecture, utilise des certificats et jetons sécurisés par client, stocke les pièces jointes chiffrées au sein de l’UE et est régulièrement testé par des hackers éthiques.
Dois-je configurer Boxflow moi-même ?
Vous pouvez, mais rien ne vous y oblige. La plupart des clients le font eux-mêmes : notre assistant vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme, et chaque étape est aussi simple que possible. Vous préférez un coup de main ? Réservez un appel vidéo ou un rendez-vous sur place : nous configurons ensemble la connexion à eBox Enterprise et MyMinfin ainsi que vos automatisations.