Dans ce guide, vous créez un scénario Make qui enregistre automatiquement chaque nouveau message eBox ou MyMinfin et ses pièces jointes dans SharePoint. La même approche fonctionne pour OneDrive, Google Drive ou l’une des milliers d’autres apps de Make.
| Watch Messages | Déclencheur (instantané) | Démarre le scénario dès qu’un nouveau message arrive. Vous activez ce déclencheur via une action webhook dans une automatisation Boxflow. |
|---|---|---|
| Get a Message | Action | Récupère les détails d’un message, y compris toutes ses pièces jointes. |
| Download a File | Action | Télécharge une pièce jointe spécifique (encodée en base64, avec métadonnées). |
| Get Message Attachments | Recherche | Liste toutes les pièces jointes d’un message. |
| Get Messages | Recherche | Récupère les messages d’un workspace donné. |
| List Workspaces | Recherche | Liste les workspaces accessibles à l’utilisateur connecté. |
Ajoutez comme premier module le déclencheur Boxflow « Watch Messages ». Connectez votre compte Boxflow et copiez l’URL de webhook générée par Make.
Dans Boxflow, allez dans Automatisations et créez une nouvelle automatisation. Ajoutez éventuellement des conditions (p. ex. uniquement les messages d’une entreprise ou d’un expéditeur donné) et une action webhook avec l’URL de Make.
Ajoutez dans Make le module « Get Message Attachments », puis « Download a File » pour chaque pièce jointe (utilisez un itérateur si un message peut en contenir plusieurs).
Ajoutez le module « Upload a File » de SharePoint (ou OneDrive/Google Drive). Utilisez des champs comme le nom de l’entreprise ou l’expéditeur pour construire une arborescence, par exemple /eBox/{entreprise}/{année}.
Cliquez sur « Run once » dans Make et retraitez un message dans Boxflow pour tester le scénario. Tout fonctionne ? Activez le scénario.
Sources: Boxflow on Make.com
Oui, Boxflow dispose d’une app vérifiée sur Make.com, maintenue par Boxflow.
Oui. Remplacez le module SharePoint par celui de OneDrive, Google Drive, Dropbox ou d’une autre app de Make.
Non. Make fonctionne visuellement, avec des modules que vous reliez entre eux.
Make.com est gratuit jusqu’à 1.000 crédits par mois. Un scénario type qui synchronise un message de Boxflow vers Make consomme environ 5 crédits : vous pouvez donc synchroniser gratuitement quelque 200 messages eBox par mois. Besoin de plus ? Make propose des plans payants abordables avec davantage de crédits.
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