Les messages eBox automatiquement dans SharePoint avec Make.com

Dans ce guide, vous créez un scénario Make qui enregistre automatiquement chaque nouveau message eBox ou MyMinfin et ses pièces jointes dans SharePoint. La même approche fonctionne pour OneDrive, Google Drive ou l’une des milliers d’autres apps de Make.

Ce dont vous avez besoin

  • Un compte Boxflow avec au moins une entreprise connectée.
  • Un compte Make.com.
  • L’accès au site SharePoint (ou OneDrive/Google Drive) où vous souhaitez archiver.

Les modules de l’app Boxflow sur Make

Watch Messages Déclencheur (instantané) Démarre le scénario dès qu’un nouveau message arrive. Vous activez ce déclencheur via une action webhook dans une automatisation Boxflow.
Get a Message Action Récupère les détails d’un message, y compris toutes ses pièces jointes.
Download a File Action Télécharge une pièce jointe spécifique (encodée en base64, avec métadonnées).
Get Message Attachments Recherche Liste toutes les pièces jointes d’un message.
Get Messages Recherche Récupère les messages d’un workspace donné.
List Workspaces Recherche Liste les workspaces accessibles à l’utilisateur connecté.

Pas à pas

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    Créez un nouveau scénario dans Make

    Ajoutez comme premier module le déclencheur Boxflow « Watch Messages ». Connectez votre compte Boxflow et copiez l’URL de webhook générée par Make.

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    Créez une automatisation dans Boxflow

    Dans Boxflow, allez dans Automatisations et créez une nouvelle automatisation. Ajoutez éventuellement des conditions (p. ex. uniquement les messages d’une entreprise ou d’un expéditeur donné) et une action webhook avec l’URL de Make.

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    Récupérez les pièces jointes

    Ajoutez dans Make le module « Get Message Attachments », puis « Download a File » pour chaque pièce jointe (utilisez un itérateur si un message peut en contenir plusieurs).

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    Enregistrez les fichiers dans SharePoint

    Ajoutez le module « Upload a File » de SharePoint (ou OneDrive/Google Drive). Utilisez des champs comme le nom de l’entreprise ou l’expéditeur pour construire une arborescence, par exemple /eBox/{entreprise}/{année}.

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    Testez et activez

    Cliquez sur « Run once » dans Make et retraitez un message dans Boxflow pour tester le scénario. Tout fonctionne ? Activez le scénario.

Astuces

  • Si le webhook échoue temporairement, Boxflow réessaie automatiquement (jusqu’à 10 fois, sur environ 3 jours).
  • Utilisez plusieurs automatisations avec des conditions différentes pour envoyer les messages vers différents dossiers ou apps.
  • La piste d’audit de chaque message indique si le webhook a bien été envoyé.

Sources: Boxflow on Make.com

Questions fréquentes

Boxflow dispose-t-il d’une app officielle Make ?

Oui, Boxflow dispose d’une app vérifiée sur Make.com, maintenue par Boxflow.

Puis-je aussi archiver dans OneDrive ou Google Drive ?

Oui. Remplacez le module SharePoint par celui de OneDrive, Google Drive, Dropbox ou d’une autre app de Make.

Faut-il savoir programmer ?

Non. Make fonctionne visuellement, avec des modules que vous reliez entre eux.

Combien coûte Make.com ?

Make.com est gratuit jusqu’à 1.000 crédits par mois. Un scénario type qui synchronise un message de Boxflow vers Make consomme environ 5 crédits : vous pouvez donc synchroniser gratuitement quelque 200 messages eBox par mois. Besoin de plus ? Make propose des plans payants abordables avec davantage de crédits.

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