Votre courrier officiel, traité en équipe
Tous les messages eBox Enterprise et MyMinfin de toutes vos entreprises dans une seule boîte. Assignez-les au bon collègue ou à la bonne équipe, suivez-les avec des statuts et des commentaires, et ne perdez jamais un délai de vue.
Une seule vue
Toutes les entreprises, les deux portails, une seule boîte
Boxflow rassemble les messages d’eBox Enterprise et de MyMinfin, pour chaque entreprise que vous gérez, dans une liste claire.
- Filtrez par entreprise, source, expéditeur ou statut.
- Lisez les messages et téléchargez les pièces jointes directement dans Boxflow.
- Pas d’eID ni d’itsme nécessaire pour vos collègues.
Assignation
Chaque message a un responsable
Assignez les messages à un collègue ou à une équipe, à la main ou automatiquement avec une automatisation.
À une personne
Le message apparaît dans la liste de ce collègue.
À une équipe
Tous les membres de l’équipe peuvent le prendre en charge.
Automatiquement
Laissez des règles assigner les messages selon l’entreprise, l’expéditeur ou l’objet.
« Assignés à moi »
Chacun voit d’un coup d’œil ce qui l’attend.
Suivi
Statuts, commentaires et historique complet
Gardez la trace de ce qui a été traité et de ce qui demande encore attention, sans feuilles de calcul ni fils d’e-mails.
- Donnez un statut aux messages, par exemple « Traité », pour que chacun voie ce qui a été traité.
- Ajoutez des commentaires pour vos collègues directement sur le message.
- La piste d’audit montre chaque assignation, changement de statut et e-mail.
Accès
Partagez des messages, pas l’accès à tout
Les collègues ne voient que ce qui leur est destiné : les entreprises auxquelles ils ont accès et, si vous le souhaitez, uniquement les messages qui leur sont assignés, à eux ou à leur équipe.
- Accès par entreprise et « messages assignés uniquement » avec les permissions utilisateur avancées. Pro Disponible à partir du plan Pro.
- Single sign-on avec Microsoft Entra ID et Google Workspace.
- Supprimez un utilisateur et son accès prend fin immédiatement.
Ce que disent nos clients
“Avec Boxflow, je gagne du temps chaque semaine et je ne rate plus aucun message des autorités.”
Davy Duvillier
· Fondateur · Bio-Vrac
Questions fréquentes
Mes collègues ont-ils besoin de l’eID ou d’itsme ?
Non. Ils se connectent à Boxflow, éventuellement avec le single sign-on, et voient les messages qui leur sont destinés.
Puis-je assigner un message à toute une équipe ?
Oui. Les messages peuvent être assignés à une personne ou à une équipe, à la main ou automatiquement.
Les collègues ne peuvent-ils voir que leurs propres messages ?
Oui. Avec les permissions utilisateur avancées de la formule Pro, vous pouvez limiter les utilisateurs à des entreprises sélectionnées ou aux messages qui leur sont assignés, à eux ou à leur équipe.
Combien d’utilisateurs puis-je inviter ?
Cela dépend de votre formule, de 1 utilisateur dans la formule gratuite à un nombre illimité d’utilisateurs dans la formule Enterprise.
Peut-on commenter les messages ?
Oui. Vous pouvez ajouter des commentaires sur un message, et chaque action est consignée dans la piste d’audit.
Prêt à mettre votre eBox en pilote automatique ?
Connectez gratuitement votre première entreprise et recevez vos messages officiels là où vous en avez besoin.