Chacun ne voit que ce qui lui est destiné
Le courrier officiel contient des dossiers fiscaux, des données salariales et des courriers juridiques. Boxflow vous permet de le partager au sein de votre organisation sans donner à tous l’accès à tout.
Droits d’accès
Fini l’accès tout ou rien
Dans eBox Enterprise, qui a accès à une entreprise voit tous ses messages. Dans Boxflow, vous décidez par utilisateur de ce qu’il peut voir.
Par entreprise Pro Disponible à partir du plan Pro.
Donnez à un utilisateur l’accès à toutes les entreprises, ou seulement à une sélection.
Uniquement les messages assignés Pro Disponible à partir du plan Pro.
Limitez éventuellement un utilisateur aux messages qui lui sont assignés, à lui ou à l’une de ses équipes.
Équipes
Regroupez les collègues en équipes, comme RH, finance ou juridique.
Administrateurs
Les administrateurs gèrent les utilisateurs, les entreprises et les automatisations.
Utilisateurs
Onboarding et offboarding au même endroit
Sans Boxflow, chaque collègue a besoin d’un rôle dans la gestion des accès du gouvernement, par entreprise, et les anciens employés gardent souvent l’accès. Avec Boxflow, vous donnez l’accès une fois, à Boxflow, et vous y gérez vos utilisateurs.
- Single sign-on Connectez-vous avec Microsoft Entra ID ou Google Workspace et appliquez vos propres politiques d’accès.
- Authentification à deux facteurs Une protection supplémentaire pour chaque compte.
- Offboarding immédiat Supprimez un utilisateur dans Boxflow et son accès à tous les messages prend fin immédiatement.
Traçabilité
Une piste d’audit complète par message
Boxflow consigne ce qui arrive à chaque message : assignations, changements de statut, e-mails envoyés, appels webhook et commentaires.
- Voyez qui a reçu un document et quand.
- Montrez qu’un courrier soumis à un délai est parvenu à la bonne personne à temps.
- Chaque tentative de webhook est consignée, y compris les nouvelles tentatives automatiques.
Sécurité de la plateforme
Conçu pour la communication officielle confidentielle
Chez Boxflow, la sécurité est le point de départ, pas une option.
- Accès en lecture seule Boxflow ne peut rien envoyer, signer ou déposer au nom de votre entreprise, et ne supprime jamais de messages.
- Des certificats par client Pour eBox Enterprise, chaque client utilise son propre certificat. Les données sont échangées via des jetons sécurisés de courte durée, jamais avec votre eID ou itsme.
- Chiffré et dans l’UE Les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256) et vos données restent au sein de l’Union européenne.
- Testé par des hackers éthiques Boxflow fait régulièrement l’objet de tests d’intrusion par des hackers éthiques indépendants.
Ce que disent nos clients
“Avec Boxflow, je gagne du temps chaque semaine et je ne rate plus aucun message des autorités.”
Davy Duvillier
· Fondateur · Bio-Vrac
Questions fréquentes
Puis-je limiter un collègue à une seule entreprise ?
Oui. Avec les permissions utilisateur avancées de la formule Pro, vous choisissez par utilisateur à quelles entreprises il a accès.
Un utilisateur peut-il ne voir que les messages qui lui sont assignés ?
Oui. Vous pouvez limiter un utilisateur aux messages qui lui sont assignés, à lui ou à l’une de ses équipes.
Où nos données sont-elles stockées ?
Vos données restent au sein de l’Union européenne, et les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256).
Boxflow peut-il agir au nom de notre entreprise ?
Non. Boxflow n’a qu’un accès en lecture. Il ne peut rien envoyer, signer ou déposer, et il ne supprime jamais de messages.
Prenez-vous en charge le single sign-on ?
Oui, avec Microsoft Entra ID et Google Workspace.
Prêt à mettre votre eBox en pilote automatique ?
Connectez gratuitement votre première entreprise et recevez vos messages officiels là où vous en avez besoin.