Les messages eBox et MyMinfin, directement dans votre boîte mail
Vos collègues vivent déjà dans leur boîte mail. Boxflow y envoie automatiquement chaque message officiel, aux bonnes personnes exactement, dès son arrivée.
Comment ça marche
Une action e-mail dans votre automatisation
Ajoutez une action « Envoyer un e-mail » à une automatisation, choisissez les destinataires et c’est terminé. Chaque message correspondant est envoyé par e-mail dès que Boxflow le récupère.
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1
Choisissez les messages
Par exemple tous les messages d’une entreprise, ou tout ce qui vient du SPF Finances.
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2
Choisissez les destinataires
Une ou plusieurs adresses e-mail, aussi en dehors de vos utilisateurs Boxflow, comme une boîte partagée ou votre comptable.
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3
Choisissez comment
Joignez les documents, incluez un lien sécurisé vers le message, ou les deux.
Pièce jointe ou lien
Le PDF dans l’e-mail, ou derrière une connexion sécurisée
Vous décidez par automatisation de ce qui aboutit dans la boîte mail.
Pièces jointes incluses
Les documents sont joints à l’e-mail, prêts à être lus ou archivés.
Lien sécurisé
L’e-mail contient un bouton pour ouvrir le message dans Boxflow, où vos droits d’accès s’appliquent.
Les deux
Les pièces jointes pour le confort, plus un lien pour le suivi dans Boxflow.
Consigné
Chaque e-mail envoyé est consigné dans la piste d’audit du message.
Personnalisation
Un objet et un texte qui parlent
Rédigez votre propre objet et message, avec des placeholders que Boxflow remplit pour chaque message.
- Utilisez des placeholders comme {{ company.name }}, {{ sender.name }} et {{ message.subject }}.
- Rendez les e-mails faciles à reconnaître et à filtrer dans votre boîte mail.
- Ajoutez des instructions, par exemple qui doit suivre et pour quand.
Exemple d’objet
« Nouveau courrier de {{ sender.name }} pour {{ company.name }} : {{ message.subject }} »
Résultat
« Nouveau courrier de FPS Finance pour Company A : Assessment notice 2026 »
Confidentialité
Uniquement aux personnes qui en ont besoin
Comme vous choisissez les destinataires par règle, les messages sensibles n’atteignent que les bonnes personnes, contrairement au partage de l’accès à toute une eBox.
- Les documents de paie aux RH, les courriers fiscaux à la finance, les amendes routières au gestionnaire de flotte.
- Pour les documents très confidentiels, envoyez un lien plutôt que la pièce jointe : les droits d’accès et la piste d’audit s’appliquent ainsi.
- Les e-mails sont envoyés par Boxflow depuis une adresse d’envoi dédiée.
Ce que disent nos clients
“Avec Boxflow, je gagne du temps chaque semaine et je ne rate plus aucun message des autorités.”
Davy Duvillier
· Fondateur · Bio-Vrac
Questions fréquentes
Puis-je envoyer des messages par e-mail à des personnes qui n’utilisent pas Boxflow ?
Oui. Vous pouvez saisir n’importe quelle adresse e-mail comme destinataire, par exemple une boîte partagée ou votre comptable.
Les documents sont-ils joints à l’e-mail ?
Si vous le souhaitez. Par automatisation, vous choisissez de joindre les documents, d’inclure un lien sécurisé vers le message dans Boxflow, ou les deux.
Puis-je modifier l’objet de l’e-mail ?
Oui. Vous rédigez votre propre objet et texte, avec des placeholders pour l’entreprise, l’expéditeur, l’objet et plus encore.
En combien de temps un message est-il envoyé par e-mail ?
Dès que Boxflow le récupère. Boxflow synchronise toutes les heures, et vous pouvez lancer une synchronisation manuelle à tout moment.
Est-il sûr d’envoyer des documents officiels par e-mail ?
Vous décidez de ce qui est envoyé et à qui. Pour les documents très confidentiels, nous recommandons d’envoyer un lien, afin que le message reste dans Boxflow derrière vos droits d’accès.
Prêt à mettre votre eBox en pilote automatique ?
Connectez gratuitement votre première entreprise et recevez vos messages officiels là où vous en avez besoin.