Vos documents MyMinfin, livrés automatiquement
Avertissements-extrait de rôle, rappels et autres documents du SPF Finances atterrissent dans MyMinfin. Boxflow les récupère toutes les heures pour chacune de vos entreprises et les transmet à qui doit les suivre.
Le problème
Des documents fiscaux importants, cachés derrière une énième connexion
MyMinfin est le portail du SPF Finances où les entreprises reçoivent leurs documents fiscaux. Le consulter suppose de se connecter avec l’eID ou itsme, entreprise par entreprise, puis de transmettre les documents à la main.
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Les documents fiscaux ont souvent des délais, par exemple pour introduire une réclamation.
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La plupart des documents, mais pas tous, sont délivrés à la fois dans MyMinfin et dans eBox Enterprise.
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Il n’existe aucun moyen d’envoyer automatiquement les documents à votre comptable, à votre équipe financière ou à vos archives.
Configuration
Une autorisation par entreprise
Vous connectez MyMinfin dans Boxflow via la connexion officielle du gouvernement. C’est la dernière fois que vous avez besoin de l’eID ou d’itsme pour cette entreprise.
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1
Cliquez sur « Connexion à MyMinfin »
Boxflow ouvre le portail d’authentification du gouvernement dans une nouvelle fenêtre.
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2
Connectez-vous et autorisez
Connectez-vous avec l’eID, itsme ou une autre méthode d’authentification du gouvernement et donnez accès à Boxflow.
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3
Enregistrez
Boxflow stocke la connexion de façon chiffrée, la teste et démarre la synchronisation automatiquement.
Bon à savoir
Pour l’activation unique de la connexion entre Boxflow et MyMinfin, le représentant légal de l’entreprise doit se connecter.
Synchronisation
Synchronisé toutes les heures
Boxflow vérifie MyMinfin toutes les heures et traite les nouveaux documents immédiatement, avec vos messages eBox Enterprise, dans une seule vue.
- Toutes les heures, automatiquement
- Les nouveaux documents déclenchent vos automatisations dès leur arrivée.
- Détection automatique des erreurs
- Un problème lors de la dernière synchronisation ? Boxflow récupère aussi les messages manqués.
- Pas de doublons
- Les documents du SPF Finances délivrés à la fois dans MyMinfin et dans eBox Enterprise ne sont traités qu’une seule fois.
- Une seule vue
- Les messages MyMinfin et eBox Enterprise de toutes vos entreprises côte à côte.
Et ensuite
Boxflow automatise votre flux de travail
La récupération n’est que le début. Chaque nouveau document MyMinfin passe par vos automatisations, qui décident qui en a besoin et où il doit aller : une boîte partagée dans Boxflow, une adresse e-mail ou l’un des outils que vous utilisez déjà.
Un message arrive
Bon à savoir
L’autorisation de synchroniser vos messages MyMinfin est liée à votre numéro d’entreprise : la connexion continue donc de fonctionner même quand des collègues arrivent ou partent.
Vous gardez le contrôle
Lecture seule, et vous pouvez arrêter à tout moment
Boxflow ne fait que lire vos documents. MyMinfin continue de fonctionner comme avant : vous pouvez l’utiliser en parallèle de Boxflow.
- Boxflow ne peut rien déposer, signer ou soumettre au nom de votre entreprise.
- Vos documents MyMinfin restent disponibles dans MyMinfin.
- La connexion est stockée chiffrée et utilise des jetons sécurisés de courte durée, jamais votre eID ou itsme.
Ce que disent nos clients
“Grâce à Boxflow, mes messages e-Box arrivent directement dans Odoo. Cela a vraiment rendu mon flux de travail plus efficace.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Questions fréquentes
Quels documents MyMinfin Boxflow récupère-t-il ?
Les documents que votre entreprise reçoit dans MyMinfin, comme les avertissements-extrait de rôle et autres courriers du SPF Finances.
Qui peut connecter MyMinfin ?
Un représentant légal de l’entreprise disposant de droits d’administrateur dans MyMinfin, via l’eID, itsme ou une autre méthode d’authentification du gouvernement.
À quelle fréquence les documents sont-ils synchronisés ?
Toutes les heures. Vous pouvez aussi lancer une synchronisation manuelle depuis la liste des messages.
Boxflow peut-il soumettre ou modifier quelque chose dans MyMinfin ?
Non. Boxflow n’a qu’un accès en lecture et ne peut rien déposer, signer ou soumettre.
Et si le même document arrive aussi dans eBox Enterprise ?
Boxflow détecte les doublons délivrés par les deux canaux et ne traite le document qu’une seule fois.
Dois-je configurer Boxflow moi-même ?
Vous pouvez, mais rien ne vous y oblige. La plupart des clients le font eux-mêmes : notre assistant vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme, et nous rendons chaque étape aussi simple que possible. Vous préférez un coup de main ? Réservez un appel vidéo ou un rendez-vous sur place : nous configurons ensemble la connexion à eBox Enterprise et MyMinfin ainsi que vos automatisations.
Prêt à mettre votre eBox en pilote automatique ?
Connectez gratuitement votre première entreprise et recevez vos messages officiels là où vous en avez besoin.