Les amendes routières directement chez votre fleet manager
Les demandes de renseignements et amendes routières arrivent de plus en plus via l’eBox. Boxflow les transmet automatiquement à la personne qui doit les traiter, dans le délai légal.
Plus de 275 entreprises belges font déjà confiance à Boxflow
Respectez chaque délai
15 jours pour identifier le conducteur ? Réglé dès le premier jour
Certains messages officiels sont soumis à des délais légaux courts. Si un tel message reste quelques jours non lu dans une eBox partagée, ou circule une à deux semaines entre services, le délai est vite dépassé – avec à la clé des amendes ou la perte d’un droit de réclamation.
- Boxflow vérifie toutes les heures l’arrivée de nouveaux messages.
- Des automatisations intelligentes envoient immédiatement chaque message à la personne ou à l’équipe qui doit le traiter.
- Grâce à l’attribution, aux statuts et à la piste d’audit, vous voyez d’un coup d’œil ce qui reste ouvert.
Bon à savoir
En cas d’infraction avec un véhicule immatriculé au nom d’une personne morale, l’entreprise doit identifier le conducteur dans les 15 jours. À défaut, elle s’expose à une amende qui, selon des sources juridiques, s’élève à au moins 4.000 € – même si l’amende routière elle-même a été payée.
Comment ça marche
Boxflow automatise votre courrier officiel
Boxflow se connecte à l’eBox Enterprise et au MyMinfin de chaque entreprise que vous ajoutez et récupère les nouveaux messages toutes les heures. Chaque message passe par vos automatisations, qui décident où il va : le portail Boxflow, une boîte mail ou l’un des outils que vous utilisez déjà.
Un message arrive
Confidentialité
Des messages confidentiels, réservés aux bonnes personnes
Quiconque a accès à l’eBox d’une entreprise voit en principe tous les messages. Depuis que les documents du SPF Finances sont livrés directement dans l’eBox Enterprise, cela inclut aussi les rappels, amendes, données TVA et saisies qui n’étaient auparavant visibles que dans MyMinfin.
- Grâce aux droits utilisateurs avancés (Pro), vous définissez pour chaque utilisateur à quelles entreprises il a accès, et s’il ne voit que les messages attribués à lui-même ou à son équipe.
- Les automatisations transmettent les messages sensibles directement à la bonne personne, et une piste d’audit montre ce qu’il en est advenu.
Mise en place facile
Une toute dernière connexion avec l’eID ou itsme
Connecter une entreprise prend quelques minutes. Vous vous connectez une dernière fois avec l’eID ou itsme pour donner accès à Boxflow, puis nous synchronisons les messages sans que vous ayez à vous en soucier.
- 1 Créez votre compte Inscription gratuite, sans carte de crédit.
- 2 Connectez vos entreprises Notre assistant pas à pas vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme à l’eBox Enterprise et à MyMinfin.
- 3 Configurez vos automatisations Définissez qui reçoit quels messages. Nous synchronisons ensuite toutes les heures.
Sécurité
Conçu pour des communications officielles confidentielles
Vos messages officiels contiennent des informations sensibles. Chez Boxflow, la sécurité n’est donc pas une option, c’est le point de départ.
Testé régulièrement par des hackers éthiques
Boxflow fait régulièrement l’objet de tests d’intrusion menés par des hackers éthiques indépendants.
Droits de lecture uniquement
Notre accès se limite à la lecture des messages. Boxflow ne peut rien envoyer, signer ou introduire au nom de votre entreprise, et ne supprime jamais de messages de votre eBox.
Clés sécurisées par client
Pour l’eBox Enterprise, chaque client utilise son propre certificat. Toutes les données sont échangées via des jetons sécurisés à courte durée de vie – jamais avec votre eID ou itsme.
Chiffré et dans l’UE
Les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256) et vos données restent au sein de l’Union européenne.
Ce que disent nos clients
“Grâce à Boxflow, mes messages e-Box arrivent directement dans Odoo. Cela a vraiment rendu mon flux de travail plus efficace.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Curieux de voir comment Boxflow fonctionne pour votre flotte ?
Laissez vos coordonnées : lors d’une courte démo, nous vous montrons comment Boxflow fonctionne pour votre organisation. Nous vous recontactons dans un délai d’un jour ouvrable.
Nous utilisons vos données uniquement pour vous recontacter au sujet de Boxflow.
Vous préférez essayer vous-même ? Commencer gratuitement →
Questions fréquentes
Comment faire arriver immédiatement les amendes de l’eBox chez le fleet manager ?
Configurez une automatisation qui transmet les messages, selon l’expéditeur, le type de message ou l’objet, à votre fleet manager ou à la boîte mail fleet. Boxflow vérifie toutes les heures l’arrivée de nouveaux messages.
Dans quel délai une entreprise doit-elle identifier le conducteur d’un véhicule de société ?
Dans les 15 jours suivant l’envoi de la demande de renseignements (art. 67ter de la loi relative à la police de la circulation routière). Il est donc essentiel que ces messages ne traînent pas dans une eBox partagée.
Les amendes peuvent-elles arriver automatiquement dans notre logiciel de flotte ?
Oui, via notre app officielle Make, ou via les webhooks et notre API REST pour une intégration sur mesure.
Cela fonctionne-t-il aussi pour des véhicules répartis sur plusieurs sociétés ?
Oui. Vous connectez toutes les sociétés à Boxflow et filtrez au besoin par entreprise destinataire.
Tout le monde voit-il alors toutes les amendes ?
Pas si vous ne le souhaitez pas. Grâce aux droits utilisateurs avancés de l’abonnement Pro, vous définissez pour chaque utilisateur à quelles entreprises et à quels messages attribués il a accès.
Dois-je configurer Boxflow moi-même ?
Vous pouvez, mais rien ne vous y oblige. La plupart des clients le font eux-mêmes : notre assistant vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme, et chaque étape est aussi simple que possible. Vous préférez un coup de main ? Réservez un appel vidéo ou un rendez-vous sur place : nous configurons ensemble la connexion à eBox Enterprise et MyMinfin ainsi que vos automatisations.