Boxflow vs Comax eBox : lequel vous convient ?
Les deux solutions récupèrent automatiquement vos documents eBox Enterprise et MyMinfin. Elles partent toutefois d’une philosophie différente : Comax est une suite complète de gestion documentaire installée sur vos propres serveurs, Boxflow est un service cloud ciblé et entièrement géré.
Boxflow
Centré sur eBox et MyMinfin : configuration en libre-service, entièrement géré, tarifs transparents.
Comax
Suite complète de gestion documentaire avec un module eBox/MyMinfin, installée sur vos propres serveurs.
Choisissez Comax si vous voulez une solution de gestion documentaire complète et plus complexe, avec un module eBox/MyMinfin, sur vos propres serveurs. Choisissez Boxflow si vous voulez une solution centrée spécifiquement sur eBox et MyMinfin : configuration facile en libre-service, entièrement gérée sans serveur local, tarifs transparents et intégrations ouvertes.
La comparaison en un coup d’œil
| Boxflow | Comax | |
|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Tarifs publics à partir de 0 € : plan gratuit pour 1 entreprise, résiliable mensuellement, réduction en cas de paiement annuel. | Uniquement sur devis. Comax eBox et Comax MyMinfin sont des modules payants distincts, en plus de la suite et de l’installation serveur. |
| Hébergement | Cloud entièrement géré (SaaS), données au sein de l’UE. Aucun serveur à entretenir. | Installation sur vos propres serveurs ; vous gérez vous-même l’hébergement, les sauvegardes et les mises à jour. |
| Installation | En libre-service via un assistant ; opérationnel en quelques minutes avec une dernière connexion eID ou itsme par entreprise. | Installation on-premise par Comax ; démo et devis sur demande. |
| Transfert | Automatisations selon l’expéditeur, l’entreprise, le type de message, l’objet, etc. ; e-mail, attribution à un utilisateur ou une équipe, statuts, webhooks. | Indiquer une fois, par type de document et par société, à quelles adresses e-mail les documents sont envoyés. |
| Intégrations | API REST ouverte, webhooks et app officielle Make : connectez des milliers d’outils (SharePoint, OneDrive, Google Drive, Teams, votre ERP…). | Intégrations propres avec un ensemble spécifique d’éditeurs de logiciels ; pas d’API documentée publiquement. |
| Étendue de l’offre | Fait une chose très bien : le courrier officiel (eBox Enterprise et MyMinfin). | eBox et MyMinfin sont des modules au sein d’une suite de gestion documentaire plus large. |
| Rentabilité (ROI) | Démarrage gratuit, opérationnel en quelques minutes, sans projet d’implémentation ni coûts de serveur. | Investissement sur mesure plus coûts de serveur et de maintenance ; le plus rentable si vous utilisez aussi les autres modules Comax. |
Les points forts de Comax
- Une suite complète de gestion documentaire, avec eBox et MyMinfin parmi les modules.
- Documents sur votre propre serveur, une exigence pour certaines organisations.
- Des intégrations existantes avec un ensemble spécifique d’éditeurs belges de logiciels comptables et ERP.
Les points forts de Boxflow
- Centré sur eBox et MyMinfin : aucune complexité dont vous n’avez pas besoin.
- Configuration en libre-service en quelques minutes, sans projet ni serveur local.
- Tarifs publics transparents à partir de 0 €, sans coûts de serveur, de licence ni d’implémentation.
- Automatisations fines, attribution aux équipes, statuts et piste d’audit.
- Des milliers d’intégrations via Make.com, des webhooks et une API REST ouverte.
- Accès limité par utilisateur à certaines entreprises ou aux messages attribués (Pro).
Notre conclusion
Les deux solutions éliminent les connexions et transferts manuels. Comax a du sens si vous cherchez une plateforme de gestion documentaire complète et plus complexe, et que vous êtes prêt à l’installer et à l’entretenir sur vos propres serveurs. Boxflow est le choix ciblé si vous voulez régler eBox et MyMinfin rapidement : configuration en libre-service, entièrement géré, tarifs transparents et connexions à des milliers d’outils.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Boxflow et Comax eBox ?
Les deux récupèrent et transfèrent automatiquement les documents eBox Enterprise et MyMinfin. Comax est une suite complète de gestion documentaire dont eBox et MyMinfin sont des modules, installée sur vos propres serveurs. Boxflow est une solution cloud ciblée et entièrement gérée que vous configurez vous-même, avec des tarifs publics, un plan gratuit, des automatisations poussées et une API ouverte.
Boxflow est-il moins cher que Comax ?
Comax ne publie pas ses tarifs ; vous recevez un devis sur mesure pour la suite, les modules et l’installation on-premise, en plus de vos propres coûts de serveur et de maintenance. Boxflow affiche des tarifs publics et propose un plan gratuit pour une entreprise, sans coûts de serveur ni d’implémentation, pour que vous sachiez à l’avance ce que vous payez.
Puis-je passer de Comax à Boxflow ?
Oui. Vous connectez vos entreprises à Boxflow lors d’une dernière connexion eID ou itsme et configurez vos automatisations. Boxflow ne supprime jamais de messages de votre eBox.
Sources
Dernière vérification le 10 octobre 2026.
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