Automatisez votre eBox & MyMinfin, pour chaque entité juridique
Les grandes organisations reçoivent bien plus de courrier officiel qu’une seule boîte mail partagée ne peut absorber, et les groupes à multiples entités juridiques multiplient ce volume par société. Boxflow rassemble tout, achemine chaque message vers la bonne équipe et vous laisse gérer les accès de façon centralisée.
Plus de 275 entreprises belges font déjà confiance à Boxflow
Récupérez votre temps
Récupérez votre temps, dans chaque entité
Chaque notification d’eBox ou de MyMinfin signifie que quelqu’un doit se connecter avec itsme ou l’eID, ouvrir la bonne entreprise, retrouver le message et le télécharger, avant même de savoir s’il est important. Multipliez cela par des dizaines d’entités et plusieurs personnes qui se partagent la tâche, et on ne sait vite plus qui a traité quoi. C’est ainsi que des messages passent à la trappe.
- Boxflow récupère les messages de toutes vos entités toutes les heures, sans la moindre connexion.
- Les automatisations acheminent chaque message vers la bonne équipe, la bonne boîte mail ou le bon système.
- L’attribution, les statuts et une piste d’audit montrent qui a traité quoi, et ce qui reste ouvert.
Comment ça marche
Boxflow automatise votre courrier officiel
Boxflow se connecte à l’eBox Enterprise et au MyMinfin de chaque entreprise que vous ajoutez et récupère les nouveaux messages toutes les heures. Chaque message passe par vos automatisations, qui décident où il va : le portail Boxflow, une boîte mail ou l’un des outils que vous utilisez déjà.
Un message arrive
Gestion des rôles
Oubliez la gestion des rôles eGov
Aujourd’hui, l’accès à l’eBox d’une entreprise se règle dans la gestion des rôles eGov : un portail laborieux où l’on ajoute les personnes une à une, entreprise par entreprise. Et quand un collaborateur s’en va, ses droits ne sont souvent jamais retirés : d’anciens collègues peuvent encore lire votre courrier officiel. Avec Boxflow, tout cela devient inutile.
- Vous accordez l’accès à eBox et MyMinfin une seule fois, à Boxflow. Plus personne d’autre n’a besoin d’un rôle dans la gestion des rôles eGov.
- Ensuite, vous gérez les utilisateurs dans Boxflow : inviter ou retirer quelqu’un se fait en un clic, pour toutes les entreprises à la fois.
- Avec le single sign-on via Microsoft Entra ID ou Google Workspace, l’accès prend fin automatiquement dès qu’un collègue quitte votre organisation.
Mise en place facile
Une toute dernière connexion avec l’eID ou itsme
Connecter une entreprise prend quelques minutes. Vous vous connectez une dernière fois avec l’eID ou itsme pour donner accès à Boxflow, puis nous synchronisons les messages sans que vous ayez à vous en soucier.
- 1 Créez votre compte Inscription gratuite, sans carte de crédit.
- 2 Connectez vos entreprises Notre assistant pas à pas vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme à l’eBox Enterprise et à MyMinfin.
- 3 Configurez vos automatisations Définissez qui reçoit quels messages. Nous synchronisons ensuite toutes les heures.
Sécurité
Conçu pour des communications officielles confidentielles
Vos messages officiels contiennent des informations sensibles. Chez Boxflow, la sécurité n’est donc pas une option, c’est le point de départ.
Testé régulièrement par des hackers éthiques
Boxflow fait régulièrement l’objet de tests d’intrusion menés par des hackers éthiques indépendants.
Droits de lecture uniquement
Notre accès se limite à la lecture des messages. Boxflow ne peut rien envoyer, signer ou introduire au nom de votre entreprise, et ne supprime jamais de messages de votre eBox.
Clés sécurisées par client
Pour l’eBox Enterprise, chaque client utilise son propre certificat. Toutes les données sont échangées via des jetons sécurisés à courte durée de vie – jamais avec votre eID ou itsme.
Chiffré et dans l’UE
Les pièces jointes sont stockées chiffrées (AES-256) et vos données restent au sein de l’Union européenne.
Ce que disent nos clients
“Avec Boxflow, je gagne du temps chaque semaine et je ne rate plus aucun message des autorités.”
Davy Duvillier
· Fondateur · Bio-Vrac
Curieux de voir comment Boxflow fonctionne pour votre organisation ?
Laissez vos coordonnées : lors d’une courte démo, nous vous montrons comment Boxflow fonctionne pour votre organisation. Nous vous recontactons dans un délai d’un jour ouvrable.
Nous utilisons vos données uniquement pour vous recontacter au sujet de Boxflow.
Vous préférez essayer vous-même ? Commencer gratuitement →
Questions fréquentes
Boxflow s’adapte-t-il à un grand nombre d’entités ?
Oui. Boxflow est conçu pour les organisations comptant de nombreuses entreprises. Tous les messages sont rassemblés dans une seule vue, et avec une licence Enterprise, vous connectez un nombre illimité d’entreprises et d’utilisateurs.
Pouvons-nous conserver nos propres politiques de connexion ?
Oui. Avec le single sign-on via Microsoft Entra ID ou Google Workspace, vos politiques de connexion, comme l’authentification multifacteur, restent d’application.
Pouvons-nous limiter qui voit quelle entité ?
Oui. Vous décidez par utilisateur à quelles entreprises il a accès, et vous pouvez limiter les utilisateurs aux messages qui leur sont attribués, à eux ou à leur équipe.
Boxflow peut-il livrer les messages dans nos propres systèmes ?
Oui, par e-mail, via notre application Make, Power Automate, des webhooks ou l’API REST.
Proposez-vous une licence Enterprise ?
Oui, avec un nombre illimité d’entreprises et d’utilisateurs et des prix dégressifs. Demandez une démo ou contactez-nous pour une offre personnalisée.
Dois-je configurer Boxflow moi-même ?
Vous pouvez, mais rien ne vous y oblige. La plupart des clients le font eux-mêmes : notre assistant vous guide lors de la dernière connexion eID ou itsme, et chaque étape est aussi simple que possible. Vous préférez un coup de main ? Réservez un appel vidéo ou un rendez-vous sur place : nous configurons ensemble la connexion à eBox Enterprise et MyMinfin ainsi que vos automatisations.