Boxflow désormais disponible en tant qu'application vérifiée sur Make.com
Boxflow est désormais une application officielle vérifiée sur Make.com. Cette intégration facilite plus que jamais l'intégration de vos messages eBox et MyMinfin avec l'une des 3 000 applications prises en charge sur Make.
Qu'est-ce que Make.com ?
Make.com est un puissant outil d'automatisation sans code qui construit des scénarios à partir de déclencheurs et d'actions. Un module Boxflow vérifié par Make est désormais disponible, vous permettant de synchroniser facilement vos messages eBox Enterprise et MyMinfin vers des outils tels que Microsoft 365, HubSpot, Stripe ou Notion, sans aucune connaissance en programmation.
Comment mettre en place une intégration ?
1) Générer un jeton API
Pour commencer, nous devons vous informer que la configuration d'une intégration avec Make n'est possible que si vous êtes administrateur dans votre environnement Boxflow.
Nous commençons dans votre profil Boxflow : cliquez sur votre image de profil et sélectionnez Profil.
Au bas de l'écran, vous pouvez créer un jeton API. Copiez le jeton API, car il n'est visible qu'une seule fois. Conservez-le en lieu sûr : avec un tel jeton, quelqu'un pourrait accéder à l'ensemble de votre environnement Boxflow en votre nom.
2) Créer une automatisation
Accédez maintenant à vos Automatisations dans Boxflow et créez une nouvelle automatisation. Vous pouvez éventuellement définir des Conditions afin que les messages ne soient envoyés à Make que s'ils répondent à certaines conditions (par exemple, uniquement pour les messages provenant d'un expéditeur spécifique).
Comme action, choisissez Webhook. Vous pouvez laisser tous les champs sur les paramètres par défaut. Il ne nous reste plus qu'à obtenir l'URL de Make.
3) Connecter Boxflow à Make
Créez un compte sur Make.com et démarrez un nouveau scénario. Cliquez sur le bouton + et recherchez Boxflow. En général, vous devrez configurer trois modules Boxflow à la suite :
Watch Messages : ce module veille à ce que Make soit averti dès qu'un message est disponible dans Boxflow. En cliquant sur ce module, vous pouvez créer un nouveau webhook, puis coller l'adresse obtenue dans le champ URL de votre automatisation dans Boxflow.
Get Message Attachments : récupère les documents PDF associés au message. Vous pouvez lier les champs de ce module aux valeurs du module précédent.
Download a File : télécharge les documents PDF en question. Vous pouvez lier les champs de ce module aux valeurs des deux modules précédents.
4) Lien vers vos applications
Vous pouvez ensuite connecter de nombreuses applications prises en charge par défaut par Make. Vous pouvez par exemple :
Télécharger automatiquement des messages sur votre Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Sharepoint
Envoyer directement des messages vers un logiciel CRM ou de comptabilité, tel que HubSpot, PipeDrive ou Exact Online
Livrer des messages sur un serveur (S)FTP dans vos bureaux
Recevoir une notification dans Teams, Slack ou un autre canal
Connecter des modules d'IA tels que ChatGPT qui peuvent résumer, traduire ou interpréter le contenu des messages
Les possibilités sont infinies dans la pratique, car Make dispose également d'un module HTTP générique qui vous permet de connecter pratiquement n'importe quel logiciel disposant d'une API.
Cela vous semble trop technique ?
Make dispose d'un vaste réseau de partenaires auxquels vous pouvez faire appel pour vous aider à construire votre intégration. Chez Boxflow, nous sommes nous-mêmes des utilisateurs quotidiens, alors n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider, qu'il s'agisse d'une simple question technique ou de la mise en place complète de l'intégration que vous envisagez.
