Belgische vlag 100% op maat van Belgische bedrijven

Van eBox naar inbox

Boxflow haalt je eBox Enterprise- en MyMinfin-berichten op en bezorgt ze bij de juiste persoon binnen je organisatie.

eBox
MyMinfin
Boxflow
Haalt op, herkent en bezorgt
Jouw mailbox
Boxflow nu Verkeersboete verkeersboete.pdf
Boxflow nu Vennootschapsbelasting aanslagbiljet.pdf
Boxflow nu Onroerende voorheffing onroerende-voorheffing.pdf

Je eBox- en MyMinfin-berichten komen rechtstreeks in je mailbox terecht, met de bijlage. Boxflow bezorgt je eBox- en MyMinfin-berichten automatisch bij de juiste persoon, afdeling of applicatie.

In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven

Home Invest Belgium
Candor
Anixton
Bio-Vrac
Leasebroker
Korian
Blulinc
Conversal
Transport Vanschoonbeek
NYBE
Patrizia
Diginav
Reworx

Je overheidscommunicatie geautomatiseerd in 3 stappen

Stap 1 · Bronnen

Verbind je overheidsportalen

Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van je onderneming, zodat je geen enkel belangrijk bericht meer mist.

Of je nu één of meerdere ondernemingen beheert, Boxflow verzamelt alle berichten op één plaats.

Nieuw — Boxflow herkent nu automatisch berichten die via meerdere kanalen binnenkomen, en toont ze maar één keer.

Stap 2 · Verwerking

Configureer je workflows

In grotere organisaties komt overheidspost vaak niet bij de juiste medewerker of afdeling terecht.

Met Boxflow stel je in een paar minuten slimme automatiseringen in die elk bericht bij de juiste persoon bezorgen. Maak regels op basis van de afzender, de ontvangende onderneming, het berichttype en meer.

Stap 3 · Bezorging

Berichten bezorgd op jouw manier

Geen eID-logins meer, en niet meer achter de zaakvoerder aanlopen voor een itsme-login. Boxflow haalt alle berichten op en bezorgt ze op de juiste plaats.

Jij kiest wat er met een bericht gebeurt: doorsturen per e-mail, toewijzen aan een collega of doorzetten naar de software die je al gebruikt.

Je eBox, maar beter

Alle functies die je miste in de standaard overheidsportalen.

Eenvoudige installatie

Koppel je eBox Enterprise en MyMinfin in minder dan 5 minuten aan Boxflow.

Lees meer

Meerdere ondernemingen

Uitloggen en weer inloggen om de berichten van een andere onderneming op te halen. Klinkt bekend? Boxflow lost dat op.

Lees meer

Single sign-on

Je team logt in met zijn gewone bedrijfslogin, dankzij onze koppeling met Microsoft Entra ID en Google Workspace.

Lees meer

Eenvoudig te integreren

Met onze API, webhooks en Make-integratie koppel je Boxflow aan de software die je al gebruikt.

Lees meer

Wat onze klanten zeggen

Meer dan 275 Belgische bedrijven rekenen op Boxflow

Dankzij Boxflow komen mijn e-Boxberichten rechtstreeks in Odoo terecht. Het heeft mijn workflow echt een stuk efficiënter gemaakt.
Jacques van Nes Consultant · BusNes
Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.
Davy Duvillier Oprichter · Bio-Vrac

Veiligheid

Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie

Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.

  • Regelmatig getest door ethische hackers Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.
  • Enkel leesrechten Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.
  • Beveiligde sleutels per klant Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.
  • Versleuteld en in de EU Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.

Rekenvoorbeeld

Wat kost manueel opvolgen jou?

Vul je eigen cijfers in en zie meteen wat het manueel opvolgen van je eBox- en MyMinfin-berichten je kost aan tijd en geld – en wat je met Boxflow bespaart.

De overheid stuurt steeds meer documenten uitsluitend via de eBox. Denk aan verkeersboetes, onroerende voorheffing, vragen om inlichtingen, verkeersbelasting, registratie van huurcontracten, Dimona en andere RSZ-meldingen, enz.
De FOD Financiën communiceert elektronisch voor bv. derdenbeslag, loonbeslag, vragen om inlichtingen, fiscale controles, bewijzen van aangifte, btw-meldingen, enz.

Manuele opvolging

Uren per jaar We rekenen voorzichtig met 3 minuten per bericht. Daarin zit alles: de melding lezen, inloggen met eID of itsme, het bericht bekijken, downloaden en doorsturen.
Kost per jaar
€

Met Boxflow

Uren per jaar met Boxflow
0
Kost van het abonnement per jaar
€
Offerte aanvragen
ROI
dan manueel opvolgen
Geen besparing met deze cijfers
Gratis starten

Heb je een vraag?

We helpen je graag.

Wat is Boxflow?

Boxflow is een app die de overheidspost van bedrijven meteen bij de juiste persoon of afdeling bezorgt.

Boxflow koppelt rechtstreeks met eBox Enterprise en MyMinfin en bezorgt elk bericht enkel bij de juiste persoon of afdeling. Geen manuele logins, geen overvolle mailboxen, geen ongecontroleerde toegang.

In de overheidsportalen moet je elke gebruiker apart registreren en moet die telkens opnieuw inloggen. Met Boxflow ziet je team enkel wat relevant is, voor al je ondernemingen samen, zonder dat gevoelige documenten bij de verkeerde mensen terechtkomen. Al je overheidspost op één plaats, veilig en eenvoudig.

Wat is het voordeel van Boxflow tegenover de overheidsportalen?

De Belgische overheidsplatformen zijn alles of niets: als HR verkeersboetes moet zien, ziet HR ook fiscale dossiers en juridische briefwisseling. Daarom is het vaak de zaakvoerder of iemand van het management die moet inloggen, de berichten downloaden en intern verdelen.

Boxflow maakt het verschil met:

  • Slimme automatiseringen: Als beheerder stel je regels in die elk bericht bij de juiste persoon of afdeling bezorgen, op basis van de afzender, de ontvangende onderneming of zelfs trefwoorden.
  • Geen vervelende logins meer: Berichten zie je meteen in Boxflow, of ze komen als bijlage in de mailbox van je collega's terecht. Dat scheelt iedereen tijd.
  • Eenvoudige onboarding: Een nieuwe collega hoef je niet meer per onderneming in verschillende overheidstools te registreren. Via single sign-on logt die in enkele seconden in en ziet meteen alle berichten die voor hem of haar bedoeld zijn.
Ik heb geen technische kennis. Kan ik Boxflow toch gebruiken?

Boxflow koppelen met eBox Enterprise en MyMinfin vraagt wat werk, maar het is niet moeilijker dan je collega's zelf toegang geven tot de overheidsplatformen.

De onboardingwizard begeleidt je stap voor stap, en we zijn één klik verwijderd als je hulp nodig hebt.

Kan Boxflow me helpen bij de installatie?

We hebben de installatie zo eenvoudig mogelijk gemaakt. De onboardingwizard begeleidt je stap voor stap, en we zijn één klik verwijderd als je hulp nodig hebt.

Wil je het liever niet zelf doen? Dan helpen we je met de installatie. Neem contact op voor een offerte.

Kan ik een demo krijgen voor ik een abonnement neem?

Zeker. Klik op de chatknop rechts onderaan, dan plannen we een demo in. Liever meteen zelf proberen? Start dan met het gratis abonnement en upgrade later.

Probeer Boxflow

Meer dan 275 Belgische bedrijven ontvangen hun overheidspost al via Boxflow.