eBox-berichten automatisch in SharePoint met Make.com

De modules van de Boxflow-app op Make

Stap voor stap

1. 1

   Maak een nieuw scenario in Make

   Voeg als eerste module de Boxflow-trigger “Watch Messages” toe. Verbind je Boxflow-account en kopieer de webhook-URL die Make voor je aanmaakt.

2. 2

   Maak een automatisering in Boxflow

   Ga in Boxflow naar Automatiseringen en maak een nieuwe automatisering. Kies eventueel voorwaarden (bv. enkel berichten van een bepaalde onderneming of afzender) en voeg een webhook-actie toe met de URL uit Make.

3. 3

   Haal de bijlagen op

   Voeg in Make de module “Get Message Attachments” toe, gevolgd door “Download a File” voor elke bijlage (gebruik een iterator als een bericht meerdere bijlagen kan hebben).

4. 4

   Sla de bestanden op in SharePoint

   Voeg de module “Upload a File” van SharePoint (of OneDrive/Google Drive) toe. Gebruik velden zoals de naam van de onderneming of de afzender om een mappenstructuur te bouwen, bijvoorbeeld /eBox/{onderneming}/{jaar}.

5. 5

   Test en activeer

   Klik in Make op “Run once” en verwerk in Boxflow een bericht opnieuw om het scenario te testen. Werkt alles? Zet het scenario dan aan.