Je MyMinfin-documenten, automatisch bezorgd
Aanslagbiljetten, herinneringen en andere documenten van de FOD Financiën belanden in MyMinfin. Boxflow haalt ze elk uur op voor elk van je ondernemingen en bezorgt ze aan wie ze moet opvolgen.
Het probleem
Belangrijke fiscale documenten, verstopt achter nóg een login
MyMinfin is het portaal van de FOD Financiën waar ondernemingen hun fiscale documenten ontvangen. Het controleren betekent inloggen met eID of itsme, onderneming per onderneming, en de documenten manueel doorgeven.
-
Fiscale documenten hebben vaak deadlines, bijvoorbeeld om bezwaar in te dienen.
-
De meeste, maar niet alle documenten worden zowel in MyMinfin als in eBox Enterprise bezorgd.
-
Er is geen manier om documenten automatisch naar je boekhouder, je financiële team of je archief te sturen.
Installatie
Eén toelating per onderneming
Je koppelt MyMinfin in Boxflow met de officiële overheidslogin. Dat is de laatste keer dat je eID of itsme nodig hebt voor die onderneming.
-
1
Klik op “Verbinden met MyMinfin”
Boxflow opent het authenticatieportaal van de overheid in een nieuw venster.
-
2
Log in en geef toegang
Log in met eID, itsme of een andere overheidsauthenticatie en geef Boxflow toegang.
-
3
Bewaar
Boxflow bewaart de koppeling versleuteld, test ze en start automatisch met synchroniseren.
Goed om te weten
Voor de eenmalige activering van de koppeling tussen Boxflow en MyMinfin moet de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming inloggen.
Synchronisatie
Elk uur gesynchroniseerd
Boxflow controleert MyMinfin elk uur en verwerkt nieuwe documenten meteen, samen met je eBox Enterprise-berichten, in één overzicht.
- Elk uur, automatisch
- Nieuwe documenten triggeren je automatiseringen zodra ze aankomen.
- Automatische foutdetectie
- Liep er iets mis tijdens de vorige synchronisatie? Boxflow haalt gemiste berichten alsnog op.
- Geen duplicaten
- Documenten van de FOD Financiën die zowel in MyMinfin als in eBox Enterprise aankomen, worden slechts één keer verwerkt.
- Eén overzicht
- MyMinfin- en eBox Enterprise-berichten van al je ondernemingen naast elkaar.
Wat er daarna gebeurt
Boxflow automatiseert je workflow
Ophalen is pas het begin. Elk nieuw MyMinfin-document gaat door je automatiseringen, die bepalen wie het nodig heeft en waar het naartoe gaat: een gedeelde inbox in Boxflow, een e-mailadres of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerGoed om te weten
De toelating om je MyMinfin-berichten te synchroniseren is gekoppeld aan je ondernemingsnummer, dus de koppeling blijft werken ook wanneer collega’s komen of gaan.
Jij houdt de controle
Alleen-lezen, en je kan op elk moment stoppen
Boxflow leest je documenten enkel. MyMinfin blijft werken zoals vroeger, dus je kan het naast Boxflow blijven gebruiken.
- Boxflow kan niets indienen, ondertekenen of versturen namens je onderneming.
- Je MyMinfin-documenten blijven beschikbaar in MyMinfin.
- De koppeling wordt versleuteld bewaard en gebruikt kortlevende, beveiligde tokens, nooit je eID of itsme.
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij Boxflow komen mijn e-Boxberichten rechtstreeks in Odoo terecht. Het heeft mijn workflow echt een stuk efficiënter gemaakt.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Veelgestelde vragen
Welke MyMinfin-documenten haalt Boxflow op?
De documenten die je onderneming in MyMinfin ontvangt, zoals aanslagbiljetten en andere brieven van de FOD Financiën.
Wie kan MyMinfin koppelen?
Een wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming met beheerdersrechten in MyMinfin, via eID, itsme of een andere overheidsauthenticatiemethode.
Hoe vaak worden documenten gesynchroniseerd?
Elk uur. Je kan ook een manuele synchronisatie starten vanuit de berichtenlijst.
Kan Boxflow iets indienen of wijzigen in MyMinfin?
Nee. Boxflow heeft enkel leestoegang en kan niets indienen, ondertekenen of versturen.
Wat als hetzelfde document ook in eBox Enterprise aankomt?
Boxflow herkent duplicaten die via beide kanalen aankomen en verwerkt het document slechts één keer.
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme, en we houden elke stap zo gebruiksvriendelijk mogelijk. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.
Klaar om je eBox op automatische piloot te zetten?
Koppel je eerste onderneming gratis en ontvang je overheidsberichten voortaan waar je ze nodig hebt.