Elk eBox Enterprise-bericht, zonder in te loggen
Boxflow koppelt met de eBox Enterprise van elk van je ondernemingen en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Geen eID- of itsme-login meer per onderneming: je berichten komen gewoon aan waar ze nodig zijn.
Het probleem
eBox Enterprise is gebouwd voor één onderneming en één persoon tegelijk
eBox Enterprise is de officiële elektronische brievenbus van Belgische ondernemingen. Steeds meer overheidsdiensten, waaronder de socialezekerheidsinstellingen en de FOD Financiën, leveren er hun brieven in plaats van op papier.
-
Zonder Boxflow moet iemand met eID of itsme inloggen, voor elke onderneming, alleen om te weten welk soort bericht er is aangekomen.
-
Toegang is alles-of-niets: wie de eBox van een onderneming kan openen, ziet alle berichten erin.
-
eBox kan geen berichten doorsturen naar een collega, een gedeelde mailbox of een toepassing die je gebruikt.
Installatie
Gekoppeld in een paar minuten, met één laatste login
Onze wizard begeleidt je stap voor stap. Je logt één laatste keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan loopt alles automatisch.
-
1
Download je certificaat
Boxflow genereert een beveiligingscertificaat dat uniek is voor je onderneming.
-
2
Registreer het in ChaMan
Upload het certificaat in het Channel Management-portaal van de overheid.
-
3
Kopieer de client-ID
Plak de client-ID die Channel Management je toont in Boxflow.
-
4
Word DocConsumer
In de instellingen van eBox Enterprise schakel je “DocConsumer worden” in en aanvaard je de voorwaarden. Klaar.
Goed om te weten
Beheer je meerdere ondernemingen? Herhaal dezelfde stappen, één keer per onderneming. Boxflow verzamelt daarna de berichten van allemaal in één overzicht.
Synchronisatie
Elk uur gesynchroniseerd
Boxflow controleert eBox Enterprise elk uur op nieuwe berichten, voor elke gekoppelde onderneming. Verwacht je iets dringends? Start met één klik een manuele synchronisatie vanuit de berichtenlijst.
- Elk uur, automatisch
- Nieuwe berichten verschijnen in Boxflow en triggeren meteen je automatiseringen.
- Automatische foutdetectie
- Liep er iets mis tijdens de vorige synchronisatie? Boxflow haalt gemiste berichten alsnog op.
- Geen duplicaten
- Berichten die zowel via eBox Enterprise als via MyMinfin aankomen, worden herkend en slechts één keer verwerkt.
- Alle ondernemingen, één overzicht
- Niet langer uit- en weer inloggen om de volgende onderneming te controleren.
Wat er daarna gebeurt
Boxflow automatiseert je workflow
Nu Boxflow je bericht heeft opgehaald, kunnen we het door flexibele automatiseringen sturen, die bepalen waar berichten naartoe gaan: een gedeelde inbox in Boxflow, een e-mailadres of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerGoed om te weten
De toelating om je eBox-berichten te synchroniseren is gekoppeld aan je ondernemingsnummer, dus je hoeft geen gebruikers meer te beheren in eGov Role Management wanneer collega’s komen of gaan.
Jij houdt de controle
Alleen-lezen: wij wijzigen nooit iets in je eBox
Boxflow leest je berichten enkel. Je eBox Enterprise blijft exact werken zoals vroeger, dus je kan ze naast Boxflow blijven gebruiken, of er op elk moment naar terugkeren.
- Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen namens je onderneming.
- Boxflow verwijdert nooit berichten uit je eBox.
- Stoppen is eenvoudig: verwijder de webservice-account in Channel Management en de toegang stopt meteen.
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij Boxflow komen mijn e-Boxberichten rechtstreeks in Odoo terecht. Het heeft mijn workflow echt een stuk efficiënter gemaakt.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Veelgestelde vragen
Hoe vaak controleert Boxflow eBox Enterprise?
Elk uur, voor elke gekoppelde onderneming. Je kan ook op elk moment een manuele synchronisatie starten vanuit de berichtenlijst.
Heb ik eID of itsme nog nodig?
Slechts één keer per onderneming, om Boxflow te registreren in het Channel Management-portaal van de overheid. Daarna haalt Boxflow de berichten automatisch op.
Kan Boxflow berichten in mijn eBox verwijderen of versturen?
Nee. Boxflow heeft als DocConsumer alleen-lezen-toegang. Het kan niets versturen, ondertekenen of indienen, en het verwijdert nooit berichten.
Kan ik eBox Enterprise zelf blijven gebruiken?
Ja. Je eBox blijft werken zoals vroeger, dus je kan beide naast elkaar gebruiken of op elk moment stoppen met Boxflow zonder iets te verliezen.
Werkt Boxflow voor meerdere ondernemingen?
Ja. Je koppelt elke onderneming één keer, en Boxflow verzamelt de berichten van al je ondernemingen in één overzicht.
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme, en we houden elke stap zo gebruiksvriendelijk mogelijk. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.
Klaar om je eBox op automatische piloot te zetten?
Koppel je eerste onderneming gratis en ontvang je overheidsberichten voortaan waar je ze nodig hebt.