Je overheidspost, afgehandeld als team
Alle eBox Enterprise- en MyMinfin-berichten van al je ondernemingen in één inbox. Wijs ze toe aan de juiste collega of het juiste team, volg ze op met statussen en opmerkingen, en verlies nooit een deadline uit het oog.
Eén overzicht
Alle ondernemingen, beide portalen, één inbox
Boxflow brengt de berichten van eBox Enterprise en MyMinfin samen, voor elke onderneming die je beheert, in één duidelijke lijst.
- Filter op onderneming, bron, afzender of status.
- Lees berichten en download bijlagen rechtstreeks in Boxflow.
- Geen eID of itsme nodig voor je collega’s.
Toewijzing
Elk bericht heeft een eigenaar
Wijs berichten toe aan een collega of een team, manueel of automatisch met een automatisering.
Aan een persoon
Het bericht verschijnt in de lijst van die collega.
Aan een team
Iedereen in het team kan het oppakken.
Automatisch
Laat regels berichten toewijzen op basis van onderneming, afzender of onderwerp.
“Toegewezen aan mij”
Iedereen ziet in één oogopslag wat er op hem wacht.
Opvolging
Statussen, opmerkingen en een volledige geschiedenis
Houd bij wat afgehandeld is en wat nog aandacht nodig heeft, zonder spreadsheets of e-mailthreads.
- Geef berichten een status, bijvoorbeeld “Verwerkt”, zodat iedereen ziet wat afgehandeld is.
- Voeg opmerkingen voor je collega’s rechtstreeks aan het bericht toe.
- De audittrail toont elke toewijzing, statuswijziging en e-mail.
Toegang
Deel berichten, geen toegang tot alles
Collega’s zien enkel wat voor hen bedoeld is: de ondernemingen waartoe ze toegang hebben en, als je wil, enkel de berichten die aan hen of hun team zijn toegewezen.
- Toegang per onderneming en “enkel toegewezen berichten” met de geavanceerde gebruikersrechten. Pro Beschikbaar vanaf het Pro-plan.
- Single sign-on met Microsoft Entra ID en Google Workspace.
- Verwijder een gebruiker en diens toegang stopt meteen.
Wat onze klanten zeggen
“Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.”
Davy Duvillier
· Oprichter · Bio-Vrac
Veelgestelde vragen
Hebben mijn collega’s eID of itsme nodig?
Nee. Ze loggen in op Boxflow, eventueel met single sign-on, en zien de berichten die voor hen bedoeld zijn.
Kan ik een bericht aan een volledig team toewijzen?
Ja. Berichten kunnen aan een persoon of aan een team worden toegewezen, manueel of automatisch.
Kunnen collega’s enkel hun eigen berichten zien?
Ja. Met de geavanceerde gebruikersrechten van het Pro-plan kan je gebruikers beperken tot geselecteerde ondernemingen of tot de berichten die aan hen of hun team zijn toegewezen.
Hoeveel gebruikers kan ik uitnodigen?
Dat hangt van je plan af, van 1 gebruiker op het gratis plan tot onbeperkt gebruikers op het Enterprise-plan.
Kunnen we opmerkingen bij berichten plaatsen?
Ja. Je kan opmerkingen aan een bericht toevoegen, en elke actie wordt vastgelegd in de audittrail.
Klaar om je eBox op automatische piloot te zetten?
Koppel je eerste onderneming gratis en ontvang je overheidsberichten voortaan waar je ze nodig hebt.