Eén login voor de eBox van al je vennootschappen
Geen eindeloze reeks eID- of itsme-logins meer per dochteronderneming. Boxflow haalt de overheidsberichten van de hele groep op en bezorgt ze automatisch bij de juiste mensen.
In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven
Win je tijd terug
Elke dochteronderneming in één overzicht, zonder één login
eBox en MyMinfin mailen je wanneer er een nieuw bericht is, maar niet wat erin staat. Dus opent iemand bij elke melding het portaal, logt in met itsme of eID, zoekt het bericht op en downloadt het. Pas dan blijkt of het wel relevant was. Doen meerdere mensen dat, dan weet al snel niemand nog wie wat afgehandeld heeft. En blijven er berichten liggen.
- Boxflow haalt nieuwe berichten uit eBox Enterprise en MyMinfin automatisch op, elk uur, voor al je ondernemingen.
- Je ziet meteen afzender, onderwerp en PDF, zonder één itsme- of eID-login.
- Elk bericht heeft één eigenaar en één status, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Hoe het werkt
Boxflow automatiseert je overheidspost
Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van elke onderneming die je toevoegt en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Elk bericht gaat door je automatiseringen. Die bepalen waar het naartoe gaat: het Boxflow-portaal, een mailbox of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerRollenbeheer
Vergeet het eGov-rollenbeheer
Wie de eBox van een onderneming mag openen, beheer je vandaag in het eGov-rollenbeheer van de overheid: een omslachtig portaal waarin je mensen één voor één toevoegt, per onderneming. En wanneer medewerkers vertrekken, worden hun rechten vaak nooit ingetrokken, waardoor ex-collega’s je overheidspost nog steeds kunnen lezen. Met Boxflow is dat allemaal niet meer nodig.
- Je geeft één keer toegang tot eBox en MyMinfin, aan Boxflow. Niemand anders heeft nog een rol in het eGov-rollenbeheer nodig.
- Daarna beheer je gebruikers in Boxflow: iemand uitnodigen of verwijderen doe je in één klik, voor alle ondernemingen tegelijk.
- Met single sign-on via Microsoft Entra ID of Google Workspace vervalt de toegang automatisch zodra een collega je organisatie verlaat.
Eenvoudige installatie
Nog één laatste keer inloggen met eID of itsme
Een onderneming koppelen duurt enkele minuten. Je logt nog één keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan synchroniseren we de berichten zonder dat je er nog naar moet omkijken.
- 1 Maak je account aan Registreer gratis, zonder kredietkaart.
- 2 Koppel je ondernemingen Onze stap-voor-stap-wizard begeleidt je door de laatste eID- of itsme-login in eBox Enterprise en MyMinfin.
- 3 Stel je automatiseringen in Bepaal wie welke berichten ontvangt. Wij synchroniseren voortaan elk uur.
Veiligheid
Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie
Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.
Regelmatig getest door ethische hackers
Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.
Enkel leesrechten
Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.
Beveiligde sleutels per klant
Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.
Versleuteld en in de EU
Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Wat onze klanten zeggen
“Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.”
Davy Duvillier
· Oprichter · Bio-Vrac
Benieuwd hoe Boxflow werkt voor je holding?
Laat je gegevens achter en we tonen je in een korte demo hoe Boxflow werkt voor jouw organisatie. We nemen binnen één werkdag contact op.
We gebruiken je gegevens enkel om contact met je op te nemen over Boxflow.
Liever meteen zelf proberen? Gratis starten →
Veelgestelde vragen
Hoe raadpleeg ik de eBox van meerdere vennootschappen zonder telkens opnieuw in te loggen?
Koppel elke vennootschap één keer aan Boxflow. Daarna haalt Boxflow elk uur automatisch de berichten van alle vennootschappen op, zodat je ze in één overzicht ziet zonder eID- of itsme-login.
Hoeveel vennootschappen kan ik koppelen?
Dat hangt af van je abonnement. Er is een gratis plan voor één onderneming, betalende plannen voor meer ondernemingen en een Enterprise-licentie voor een onbeperkt aantal.
Kunnen berichten per vennootschap naar een andere persoon gaan?
Ja. Automatiseringen kunnen filteren op ontvangende onderneming, afzender, berichttype en onderwerp, en berichten doorsturen naar een mailbox, een collega of een team.
Moeten we nog rollen beheren in het eGov-rollenbeheer?
Enkel om Boxflow één keer toegang te geven. Wie welke berichten ziet, beheer je daarna in Boxflow zelf.
Is Boxflow veilig genoeg voor vertrouwelijke groepsinformatie?
Boxflow heeft enkel leesrechten, gebruikt per klant beveiligde certificaten en tokens, slaat bijlagen versleuteld op binnen de EU en wordt regelmatig getest door ethische hackers.
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.