Vertrouwelijke HR-post, enkel voor HR
RSZ-berichten, Dimona-meldingen, loonbeslagen: Boxflow bezorgt ze automatisch bij je HR-team, zonder dat iedereen met eBox-toegang meeleest.
In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven
Vertrouwelijkheid
Loonbeslagen gaan naar HR, en enkel naar HR
Wie toegang heeft tot de eBox van een onderneming, ziet in principe alle berichten. Sinds de documenten van de FOD Financiën rechtstreeks in eBox Enterprise worden afgeleverd, gaat het ook om aanmaningen, boetes, btw-gegevens en beslagen die vroeger enkel in MyMinfin stonden.
- Met geavanceerde gebruikersrechten (Pro) beperk je elke gebruiker tot bepaalde ondernemingen, of zelfs tot enkel de berichten die aan die gebruiker of zijn team zijn toegewezen.
- Automatiseringen bezorgen gevoelige berichten rechtstreeks bij de juiste persoon, en een audittrail toont wat ermee gebeurde.
Goed om te weten
Een bericht over een loonbeslag op een medewerker komt binnen in de eBox. Iedereen met eBox-toegang – ook buiten HR – kan het openen. Met Boxflow gaat het rechtstreeks naar het HR-team, en met de juiste gebruikersrechten blijft het ook daar.
Win je tijd terug
Elk bericht kostte je vroeger een login. Nu niet meer.
eBox en MyMinfin mailen je wanneer er een nieuw bericht is, maar niet wat erin staat. Dus opent iemand bij elke melding het portaal, logt in met itsme of eID, zoekt het bericht op en downloadt het. Pas dan blijkt of het wel relevant was. Doen meerdere mensen dat, dan weet al snel niemand nog wie wat afgehandeld heeft. En blijven er berichten liggen.
- Boxflow haalt nieuwe berichten uit eBox Enterprise en MyMinfin automatisch op, elk uur, voor al je ondernemingen.
- Je ziet meteen afzender, onderwerp en PDF, zonder één itsme- of eID-login.
- Elk bericht heeft één eigenaar en één status, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Hoe het werkt
Boxflow automatiseert je overheidspost
Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van elke onderneming die je toevoegt en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Elk bericht gaat door je automatiseringen. Die bepalen waar het naartoe gaat: het Boxflow-portaal, een mailbox of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerRollenbeheer
Vergeet het eGov-rollenbeheer
Wie de eBox van een onderneming mag openen, beheer je vandaag in het eGov-rollenbeheer van de overheid: een omslachtig portaal waarin je mensen één voor één toevoegt, per onderneming. En wanneer medewerkers vertrekken, worden hun rechten vaak nooit ingetrokken, waardoor ex-collega’s je overheidspost nog steeds kunnen lezen. Met Boxflow is dat allemaal niet meer nodig.
- Je geeft één keer toegang tot eBox en MyMinfin, aan Boxflow. Niemand anders heeft nog een rol in het eGov-rollenbeheer nodig.
- Daarna beheer je gebruikers in Boxflow: iemand uitnodigen of verwijderen doe je in één klik, voor alle ondernemingen tegelijk.
- Met single sign-on via Microsoft Entra ID of Google Workspace vervalt de toegang automatisch zodra een collega je organisatie verlaat.
Eenvoudige installatie
Nog één laatste keer inloggen met eID of itsme
Een onderneming koppelen duurt enkele minuten. Je logt nog één keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan synchroniseren we de berichten zonder dat je er nog naar moet omkijken.
- 1 Maak je account aan Registreer gratis, zonder kredietkaart.
- 2 Koppel je ondernemingen Onze stap-voor-stap-wizard begeleidt je door de laatste eID- of itsme-login in eBox Enterprise en MyMinfin.
- 3 Stel je automatiseringen in Bepaal wie welke berichten ontvangt. Wij synchroniseren voortaan elk uur.
Veiligheid
Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie
Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.
Regelmatig getest door ethische hackers
Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.
Enkel leesrechten
Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.
Beveiligde sleutels per klant
Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.
Versleuteld en in de EU
Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij Boxflow komen mijn e-Boxberichten rechtstreeks in Odoo terecht. Het heeft mijn workflow echt een stuk efficiënter gemaakt.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Benieuwd hoe Boxflow werkt voor je HR-team?
Laat je gegevens achter en we tonen je in een korte demo hoe Boxflow werkt voor jouw organisatie. We nemen binnen één werkdag contact op.
We gebruiken je gegevens enkel om contact met je op te nemen over Boxflow.
Liever meteen zelf proberen? Gratis starten →
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik dat enkel HR de eBox-berichten van de RSZ ziet?
Stel in Boxflow een automatisering in die berichten van de RSZ of andere sociale instellingen toewijst aan je HR-team. Met de geavanceerde gebruikersrechten van het Pro-abonnement kan je gebruikers bovendien beperken tot enkel de berichten die aan hen of hun team zijn toegewezen.
Kan ik loonbeslagen automatisch naar de payrollverantwoordelijke sturen?
Ja. Op basis van afzender, berichttype of onderwerp kan Boxflow zulke berichten meteen mailen naar of toewijzen aan de verantwoordelijke, zodat de wettelijke termijn van 15 dagen haalbaar blijft.
Kunnen we HR-berichten doorsturen naar ons sociaal secretariaat of HR-software?
Ja, per e-mail, via onze officiële Make-app of via onze REST API en webhooks.
Wat gebeurt er met de toegang als een HR-medewerker vertrekt?
Je verwijdert de gebruiker in Boxflow, of je beheert de toegang centraal via single sign-on met Microsoft Entra ID of Google Workspace. Je hoeft geen rollen aan te passen in het eGov-rollenbeheer.
Waar worden onze documenten bewaard?
Binnen de Europese Unie. Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256).
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.