Verkeersboetes meteen bij je fleetmanager
Vragen om inlichtingen en verkeersboetes komen steeds vaker via de eBox. Boxflow bezorgt ze automatisch bij wie ze moet afhandelen, ruim binnen de wettelijke termijn.
In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven
Haal elke termijn
15 dagen om de bestuurder te identificeren? Afgehandeld op dag één
Sommige overheidsberichten hebben korte wettelijke termijnen. Blijft zo’n bericht een paar dagen ongelezen in een gedeelde eBox liggen, of reist het een week of twee tussen afdelingen, dan is de termijn al snel verstreken – met boetes of verloren bezwaarrechten tot gevolg.
- Boxflow controleert elk uur op nieuwe berichten.
- Slimme automatiseringen sturen elk bericht meteen naar de persoon of het team dat het moet opvolgen.
- Met toewijzing, statussen en een audittrail zie je in één oogopslag wat nog open staat.
Goed om te weten
Bij een overtreding met een wagen op naam van een rechtspersoon moet de onderneming de bestuurder binnen 15 dagen identificeren. Gebeurt dat niet, dan riskeert de onderneming een extra boete die volgens juridische bronnen al snel € 4.000 of meer bedraagt – ook als de verkeersboete zelf betaald werd.
Hoe het werkt
Boxflow automatiseert je overheidspost
Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van elke onderneming die je toevoegt en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Elk bericht gaat door je automatiseringen. Die bepalen waar het naartoe gaat: het Boxflow-portaal, een mailbox of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerVertrouwelijkheid
Vertrouwelijke berichten, enkel voor de juiste ogen
Wie toegang heeft tot de eBox van een onderneming, ziet in principe alle berichten. Sinds de documenten van de FOD Financiën rechtstreeks in eBox Enterprise worden afgeleverd, gaat het ook om aanmaningen, boetes, btw-gegevens en beslagen die vroeger enkel in MyMinfin stonden.
- Met geavanceerde gebruikersrechten (Pro) beperk je elke gebruiker tot bepaalde ondernemingen, of zelfs tot enkel de berichten die aan die gebruiker of zijn team zijn toegewezen.
- Automatiseringen bezorgen gevoelige berichten rechtstreeks bij de juiste persoon, en een audittrail toont wat ermee gebeurde.
Eenvoudige installatie
Nog één laatste keer inloggen met eID of itsme
Een onderneming koppelen duurt enkele minuten. Je logt nog één keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan synchroniseren we de berichten zonder dat je er nog naar moet omkijken.
- 1 Maak je account aan Registreer gratis, zonder kredietkaart.
- 2 Koppel je ondernemingen Onze stap-voor-stap-wizard begeleidt je door de laatste eID- of itsme-login in eBox Enterprise en MyMinfin.
- 3 Stel je automatiseringen in Bepaal wie welke berichten ontvangt. Wij synchroniseren voortaan elk uur.
Veiligheid
Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie
Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.
Regelmatig getest door ethische hackers
Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.
Enkel leesrechten
Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.
Beveiligde sleutels per klant
Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.
Versleuteld en in de EU
Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Wat onze klanten zeggen
“Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.”
Davy Duvillier
· Oprichter · Bio-Vrac
Benieuwd hoe Boxflow werkt voor je wagenpark?
Laat je gegevens achter en we tonen je in een korte demo hoe Boxflow werkt voor jouw organisatie. We nemen binnen één werkdag contact op.
We gebruiken je gegevens enkel om contact met je op te nemen over Boxflow.
Liever meteen zelf proberen? Gratis starten →
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik dat verkeersboetes uit de eBox meteen bij de fleetmanager terechtkomen?
Stel een automatisering in die berichten op basis van afzender, berichttype of onderwerp doorstuurt naar je fleetmanager of fleetmailbox. Boxflow controleert elk uur op nieuwe berichten.
Binnen welke termijn moet een onderneming de bestuurder van een bedrijfswagen identificeren?
Binnen 15 dagen na verzending van de vraag om inlichtingen (art. 67ter Wegverkeerswet). Daarom is het belangrijk dat zulke berichten niet blijven liggen in een gedeelde eBox.
Kunnen boetes automatisch in onze fleetsoftware terechtkomen?
Ja, via onze officiële Make-app, of via webhooks en onze REST API voor een eigen koppeling.
Werkt dit ook voor wagens verdeeld over meerdere vennootschappen?
Ja. Je koppelt alle vennootschappen aan Boxflow en filtert indien nodig per ontvangende onderneming.
Ziet iedereen dan alle boetes?
Niet als je dat niet wil. Met de geavanceerde gebruikersrechten van het Pro-abonnement bepaal je per gebruiker tot welke ondernemingen en welke toegewezen berichten hij of zij toegang heeft.
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.