Overheidsbrieven rechtstreeks in Billit
Billit geeft elk dossier unieke e-mailadressen voor zijn Snelle invoer. Boxflow stuurt elk eBox Enterprise- en MyMinfin-bericht daarheen, zodat je het meteen kan verwerken.
Wat heb je nodig?
- Een Boxflow-account met minstens één gekoppelde onderneming.
- Een Billit-account met toegang tot de Snelle invoer.
- Het unieke e-mailadres van je Billit-dossier.
Hoe het werkt
-
1
Nieuw bericht
Boxflow haalt een nieuw bericht op uit eBox Enterprise of MyMinfin.
-
2
E-mailautomatisering
Een Boxflow-automatisering mailt het bericht, met zijn PDF, naar het unieke Snelle invoer-adres van je Billit-dossier.
-
3
Billit
Het document verschijnt in de Snelle invoer, klaar om verwerkt of goedgekeurd te worden.
De e-mailactie instellen in Boxflow
-
1
Zoek het e-mailadres op in Billit
Kopieer het unieke Snelle invoer-e-mailadres van je dossier (zie “Waar vind je je Billit-e-mailadres” hieronder).
-
2
Maak een automatisering
Ga in Boxflow naar Automatiseringen en maak een nieuwe automatisering. Voeg voorwaarden toe zodat enkel de juiste berichten naar Billit gaan, bijvoorbeeld één onderneming.
-
3
Voeg een actie “E-mail verzenden” toe
Vul het Billit-adres in als ontvanger en schakel “Bijlagen toevoegen” in: Billit verwerkt de bestanden in bijlage. Gebruik placeholders in het onderwerp, zoals {{ company.name }} en {{ message.subject }}.
-
4
Test
Verwerk de automatiseringen van een bestaand bericht in Boxflow opnieuw en controleer de Snelle invoer in Billit.
Waar vind je je Billit-e-mailadres
- Billit maakt automatisch twee unieke e-mailadressen per dossier voor de Snelle invoer: één voor bestanden die niet gesplitst mogen worden en één voor bestanden die per pagina gesplitst moeten worden.
- Gebruik voor Boxflow het adres “bestanden niet splitsen”: overheidsbrieven hebben vaak meerdere pagina’s die bij elkaar horen.
- Je vindt deze adressen en de bijbehorende instellingen in Billit onder Instellingen › Algemeen, in de sectie Snelle invoer.
- Meerdere ondernemingen? Elk Billit-dossier heeft zijn eigen adressen, dus maak in Boxflow één automatisering per onderneming.
Archiveren, of verwerken als kosten?
- Documenten die naar de Snelle invoer gemaild worden, belanden in de tab “Te verwerken”, of in de tab “Goedkeuren” als je die optie inschakelde, zodat je per document beslist.
- De meeste overheidsbrieven, zoals aanslagbiljetten, zijn geen inkoopfacturen: stuur enkel wat je in Billit wil verwerken, zoals betalingsverzoeken.
- Gebruik aparte automatiseringen met voorwaarden op afzender of onderwerp om enkel de relevante berichten te sturen.
Tips
- Een e-mail zonder bijlage wordt door Billit doorgestuurd naar het e-mailadres in je bedrijfsgegevens, dus schakel in Boxflow altijd “Bijlagen toevoegen” in.
- Elke e-mail die een automatisering verstuurt, wordt vastgelegd in de audittrail van het bericht in Boxflow.
Bronnen: Billit help – Importing documents by email · Billit help – Unique email addresses
Veelgestelde vragen
Heeft Boxflow een native Billit-integratie?
Nog niet. Deze aanpak via e-mail gebruikt de unieke Snelle invoer-adressen die elk Billit-dossier heeft.
Welk Billit-adres moet ik gebruiken?
Het adres “bestanden niet splitsen”, zodat brieven met meerdere pagina’s bij elkaar blijven.
Wordt elk bericht een kost?
Nee. Documenten komen aan in de Snelle invoer, waar jij beslist hoe je ze verwerkt.
Lees ook
API en webhooks
Koppel Boxflow aan je eigen software
Lees meerExact Online
Overheidsbrieven rechtstreeks in Exact Online, via e-mail
Lees meerMake.com
eBox-berichten automatisch in SharePoint
Lees meerOdoo
Overheidsbrieven rechtstreeks in Odoo, via e-mail
Lees meerPower Automate
eBox-berichten in SharePoint of Teams met Power Automate
Lees meerSingle sign-on
Aanmelden met Microsoft Entra ID of Google Workspace
Lees meerZapier
Binnenkort: koppel Boxflow aan duizenden apps
Lees meerKlaar om je eBox op automatische piloot te zetten?
Koppel je eerste onderneming gratis en ontvang je overheidsberichten voortaan waar je ze nodig hebt.