Iedereen ziet enkel wat voor hem of haar bedoeld is
Overheidspost bevat fiscale dossiers, loongegevens en juridische brieven. Met Boxflow deel je ze binnen je organisatie zonder iedereen toegang tot alles te geven.
Toegangsrechten
Geen alles-of-niets-toegang meer
In eBox Enterprise ziet wie toegang heeft tot een onderneming al haar berichten. In Boxflow bepaal jij per gebruiker wat die kan zien.
Per onderneming Pro Beschikbaar vanaf het Pro-plan.
Geef een gebruiker toegang tot alle ondernemingen, of enkel tot een selectie.
Enkel toegewezen berichten Pro Beschikbaar vanaf het Pro-plan.
Beperk een gebruiker eventueel tot de berichten die aan hem of aan een van zijn teams zijn toegewezen.
Teams
Groepeer collega’s in teams, zoals HR, finance of legal.
Beheerders
Beheerders beheren gebruikers, ondernemingen en automatiseringen.
Gebruikers
Onboarding en offboarding op één plek
Zonder Boxflow heeft elke collega een rol nodig in het toegangsbeheer van de overheid, per onderneming, en voormalige medewerkers houden vaak toegang. Met Boxflow geef je eenmalig toegang, tot Boxflow, en beheer je je gebruikers daar.
- Single sign-on Meld aan met Microsoft Entra ID of Google Workspace en pas je eigen toegangsbeleid toe.
- Tweefactorauthenticatie Extra bescherming voor elk account.
- Onmiddellijke offboarding Verwijder een gebruiker in Boxflow en diens toegang tot alle berichten stopt meteen.
Traceerbaarheid
Een volledige audittrail per bericht
Boxflow legt vast wat er met elk bericht gebeurt: toewijzingen, statuswijzigingen, verstuurde e-mails, webhook-aanroepen en opmerkingen.
- Zie wie een document ontving en wanneer.
- Toon aan dat een brief met een deadline de juiste persoon op tijd bereikte.
- Elke webhook-poging wordt gelogd, inclusief automatische herhaalpogingen.
Platformbeveiliging
Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie
Bij Boxflow is beveiliging het vertrekpunt, geen add-on.
- Alleen-lezen-toegang Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen namens je onderneming, en verwijdert nooit berichten.
- Certificaten per klant Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant zijn eigen certificaat. Gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens, nooit met je eID of itsme.
- Versleuteld en in de EU Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
- Getest door ethische hackers Boxflow wordt regelmatig penetratiegetest door onafhankelijke ethische hackers.
Wat onze klanten zeggen
“Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.”
Davy Duvillier
· Oprichter · Bio-Vrac
Veelgestelde vragen
Kan ik een collega beperken tot één onderneming?
Ja. Met de geavanceerde gebruikersrechten van het Pro-plan kies je per gebruiker tot welke ondernemingen die toegang heeft.
Kan een gebruiker enkel de berichten zien die aan hem zijn toegewezen?
Ja. Je kan een gebruiker beperken tot de berichten die aan hem of aan een van zijn teams zijn toegewezen.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
Je gegevens blijven binnen de Europese Unie, en bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256).
Kan Boxflow namens onze onderneming handelen?
Nee. Boxflow heeft enkel leestoegang. Het kan niets versturen, ondertekenen of indienen, en het verwijdert nooit berichten.
Ondersteunen jullie single sign-on?
Ja, met Microsoft Entra ID en Google Workspace.
Klaar om je eBox op automatische piloot te zetten?
Koppel je eerste onderneming gratis en ontvang je overheidsberichten voortaan waar je ze nodig hebt.