Boxflow voor kleine en middelgrote ondernemingen

Automatiseer je eBox & MyMinfin, zonder nog in te loggen

Geen omslachtig eGov-rollenbeheer meer, en niet langer achter de zaakvoerder aan voor een login. Boxflow haalt elk eBox Enterprise- en MyMinfin-bericht op en bezorgt het op de juiste plaats, zonder dat iemand hoeft in te loggen.

In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven

Home Invest Belgium
Candor
Anixton
Bio-Vrac
Leasebroker
Korian
Blulinc
Conversal
Transport Vanschoonbeek
NYBE
Patrizia
Diginav
Reworx

Win je tijd terug

Win je tijd terug: niet langer wachten op een login

In de meeste kmo’s zit de toegang tot eBox Enterprise en MyMinfin bij één persoon. Elke melding wacht tot die tijd vindt om in te loggen met itsme of eID, het bericht te downloaden en door te sturen. En wanneer meerdere mensen die taak wél delen, weet al snel niemand nog wie wat afgehandeld heeft. Zo blijven er berichten liggen.

  • Boxflow haalt elk uur de nieuwe berichten op, zonder dat iemand inlogt.
  • Berichten gaan rechtstreeks naar de juiste collega of naar je boekhouder, per e-mail of in het Boxflow-portaal.
  • Elk bericht heeft een eigenaar en een status, zodat je altijd weet wat afgehandeld is.

Hoe het werkt

Boxflow automatiseert je overheidspost

Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van elke onderneming die je toevoegt en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Elk bericht gaat door je automatiseringen. Die bepalen waar het naartoe gaat: het Boxflow-portaal, een mailbox of een van de tools die je al gebruikt.

Eenvoudige installatie

Nog één laatste keer inloggen met eID of itsme

Een onderneming koppelen duurt enkele minuten. Je logt nog één keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan synchroniseren we de berichten zonder dat je er nog naar moet omkijken.

  1. 1 Maak je account aan Registreer gratis, zonder kredietkaart.
  2. 2 Koppel je ondernemingen Onze stap-voor-stap-wizard begeleidt je door de laatste eID- of itsme-login in eBox Enterprise en MyMinfin.
  3. 3 Stel je automatiseringen in Bepaal wie welke berichten ontvangt. Wij synchroniseren voortaan elk uur.

Veiligheid

Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie

Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.

Regelmatig getest door ethische hackers

Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.

Enkel leesrechten

Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.

Beveiligde sleutels per klant

Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.

Versleuteld en in de EU

Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.

Gratis

Start gratis, groei wanneer het nodig is

Probeer Boxflow vrijblijvend: het gratis plan dekt één onderneming met tot 5 berichten per maand, en we vragen nooit een kredietkaart. Heb je meer berichten of extra functies nodig, dan upgrade je in enkele klikken.

  • Gratis voor 1 onderneming, tot 5 berichten per maand.
  • Geen kredietkaart nodig, ook niet om te starten.
  • Betalende plannen voegen meer berichten, ondernemingen, gebruikers en automatiseringen toe.
  • Upgraden, downgraden of opzeggen kan op elk moment.

Wat onze klanten zeggen

“Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.”
Davy Duvillier · Oprichter · Bio-Vrac

Veelgestelde vragen

Is Boxflow gratis voor kmo’s?

Voor één onderneming met tot 5 berichten per maand wel: het gratis plan kost niets en vraagt geen kredietkaart. Voor meer ondernemingen, gebruikers of automatiseringen zijn er betalende plannen.

Kunnen meerdere collega’s de berichten ontvangen?

Ja. Met een betalend plan nodig je collega’s uit en bepaal je met automatiseringen wie welke berichten ontvangt.

Kan onze boekhouder de berichten automatisch ontvangen?

Ja. Een automatisering kan berichten naar je boekhouder mailen, bijvoorbeeld enkel de documenten van de FOD Financiën.

Hoelang duurt het om in te stellen?

Enkele minuten per onderneming. Onze wizard begeleidt je door die ene laatste login met eID of itsme.

Moet ik Boxflow zelf instellen?

Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.