Automatiseer je eBox & MyMinfin, voor elke vennootschap
Grote organisaties ontvangen veel meer overheidspost dan één gedeelde mailbox aankan, en groepen met meerdere vennootschappen vermenigvuldigen dat nog eens per onderneming. Boxflow brengt alles samen, stuurt elk bericht naar het juiste team en laat je de toegang centraal beheren.
In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven
Win je tijd terug
Win je tijd terug, in elke entiteit
Elke melding van eBox of MyMinfin betekent dat iemand moet inloggen met itsme of eID, de juiste onderneming openen, het bericht opzoeken en downloaden, nog voor iemand weet of het belangrijk is. Vermenigvuldig dat met tientallen entiteiten en meerdere mensen die de taak delen, en al snel weet niemand nog wie wat afgehandeld heeft. Zo blijven er berichten liggen.
- Boxflow haalt elk uur de berichten van al je entiteiten op, zonder één login.
- Automatiseringen sturen elk bericht naar het juiste team, de juiste mailbox of het juiste systeem.
- Toewijzing, statussen en een audittrail tonen wie wat afgehandeld heeft, en wat nog open staat.
Hoe het werkt
Boxflow automatiseert je overheidspost
Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van elke onderneming die je toevoegt en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Elk bericht gaat door je automatiseringen. Die bepalen waar het naartoe gaat: het Boxflow-portaal, een mailbox of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerRollenbeheer
Vergeet het eGov-rollenbeheer
Wie de eBox van een onderneming mag openen, beheer je vandaag in het eGov-rollenbeheer van de overheid: een omslachtig portaal waarin je mensen één voor één toevoegt, per onderneming. En wanneer medewerkers vertrekken, worden hun rechten vaak nooit ingetrokken, waardoor ex-collega’s je overheidspost nog steeds kunnen lezen. Met Boxflow is dat allemaal niet meer nodig.
- Je geeft één keer toegang tot eBox en MyMinfin, aan Boxflow. Niemand anders heeft nog een rol in het eGov-rollenbeheer nodig.
- Daarna beheer je gebruikers in Boxflow: iemand uitnodigen of verwijderen doe je in één klik, voor alle ondernemingen tegelijk.
- Met single sign-on via Microsoft Entra ID of Google Workspace vervalt de toegang automatisch zodra een collega je organisatie verlaat.
Eenvoudige installatie
Nog één laatste keer inloggen met eID of itsme
Een onderneming koppelen duurt enkele minuten. Je logt nog één keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan synchroniseren we de berichten zonder dat je er nog naar moet omkijken.
- 1 Maak je account aan Registreer gratis, zonder kredietkaart.
- 2 Koppel je ondernemingen Onze stap-voor-stap-wizard begeleidt je door de laatste eID- of itsme-login in eBox Enterprise en MyMinfin.
- 3 Stel je automatiseringen in Bepaal wie welke berichten ontvangt. Wij synchroniseren voortaan elk uur.
Veiligheid
Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie
Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.
Regelmatig getest door ethische hackers
Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.
Enkel leesrechten
Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.
Beveiligde sleutels per klant
Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.
Versleuteld en in de EU
Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Wat onze klanten zeggen
“Met Boxflow win ik elke week tijd, en ik mis geen enkel bericht van de overheid meer.”
Davy Duvillier
· Oprichter · Bio-Vrac
Benieuwd hoe Boxflow werkt voor jouw organisatie?
Laat je gegevens achter en we tonen je in een korte demo hoe Boxflow werkt voor jouw organisatie. We nemen binnen één werkdag contact op.
We gebruiken je gegevens enkel om contact met je op te nemen over Boxflow.
Liever meteen zelf proberen? Gratis starten →
Veelgestelde vragen
Schaalt Boxflow mee naar veel entiteiten?
Ja. Boxflow is gebouwd voor organisaties met veel ondernemingen. Alle berichten komen samen in één overzicht, en met een Enterprise-licentie koppel je een onbeperkt aantal ondernemingen en gebruikers.
Kunnen we ons eigen aanmeldbeleid blijven gebruiken?
Ja. Met single sign-on via Microsoft Entra ID of Google Workspace blijft je aanmeldbeleid, zoals multifactorauthenticatie, van kracht.
Kunnen we beperken wie welke entiteit ziet?
Ja. Je bepaalt per gebruiker tot welke ondernemingen die toegang heeft, en je kan gebruikers beperken tot de berichten die aan hen of hun team zijn toegewezen.
Kan Boxflow berichten afleveren in onze eigen systemen?
Ja, via e-mail, onze Make-app, Power Automate, webhooks of de REST API.
Bieden jullie een Enterprise-licentie aan?
Ja, met onbeperkt ondernemingen en gebruikers en volumeprijzen. Vraag een demo aan of neem contact op voor een offerte op maat.
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.