Al je vastgoedvennootschappen, één overzicht
Boxflow haalt automatisch de eBox- en MyMinfin-berichten van al je vennootschappen op – van aanslagbiljetten onroerende voorheffing tot vertrouwelijke fiscale brieven – en bezorgt ze meteen bij wie ze moet opvolgen.
In gebruik bij 275+ Belgische bedrijven
Haal elke termijn
Dien je bezwaar altijd op tijd in
Sommige overheidsberichten hebben korte wettelijke termijnen. Blijft zo’n bericht een paar dagen ongelezen in een gedeelde eBox liggen, of reist het een week of twee tussen afdelingen, dan is de termijn al snel verstreken – met boetes of verloren bezwaarrechten tot gevolg.
- Boxflow controleert elk uur op nieuwe berichten.
- Slimme automatiseringen sturen elk bericht meteen naar de persoon of het team dat het moet opvolgen.
- Met toewijzing, statussen en een audittrail zie je in één oogopslag wat nog open staat.
Goed om te weten
Een aanslagbiljet onroerende voorheffing komt binnen in de eBox van een projectvennootschap waar niemand dagelijks inlogt. Tegen de tijd dat iemand het ziet en het bij de juiste persoon belandt, is de bezwaartermijn van 3 maanden al grotendeels voorbij.
Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijke berichten, enkel voor de juiste ogen
Wie toegang heeft tot de eBox van een onderneming, ziet in principe alle berichten. Sinds de documenten van de FOD Financiën rechtstreeks in eBox Enterprise worden afgeleverd, gaat het ook om aanmaningen, boetes, btw-gegevens en beslagen die vroeger enkel in MyMinfin stonden.
- Met geavanceerde gebruikersrechten (Pro) beperk je elke gebruiker tot bepaalde ondernemingen, of zelfs tot enkel de berichten die aan die gebruiker of zijn team zijn toegewezen.
- Automatiseringen bezorgen gevoelige berichten rechtstreeks bij de juiste persoon, en een audittrail toont wat ermee gebeurde.
Win je tijd terug
Elk bericht kostte je vroeger een login. Nu niet meer.
eBox en MyMinfin mailen je wanneer er een nieuw bericht is, maar niet wat erin staat. Dus opent iemand bij elke melding het portaal, logt in met itsme of eID, zoekt het bericht op en downloadt het. Pas dan blijkt of het wel relevant was. Doen meerdere mensen dat, dan weet al snel niemand nog wie wat afgehandeld heeft. En blijven er berichten liggen.
- Boxflow haalt nieuwe berichten uit eBox Enterprise en MyMinfin automatisch op, elk uur, voor al je ondernemingen.
- Je ziet meteen afzender, onderwerp en PDF, zonder één itsme- of eID-login.
- Elk bericht heeft één eigenaar en één status, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Hoe het werkt
Boxflow automatiseert je overheidspost
Boxflow koppelt met de eBox Enterprise en MyMinfin van elke onderneming die je toevoegt en haalt elk uur de nieuwe berichten op. Elk bericht gaat door je automatiseringen. Die bepalen waar het naartoe gaat: het Boxflow-portaal, een mailbox of een van de tools die je al gebruikt.
Er komt een bericht binnen
Boxflow verwerkt het
Automatiseringen Regels die elk bericht bij de juiste persoon brengen Lees meerRollenbeheer
Vergeet het eGov-rollenbeheer
Wie de eBox van een onderneming mag openen, beheer je vandaag in het eGov-rollenbeheer van de overheid: een omslachtig portaal waarin je mensen één voor één toevoegt, per onderneming. En wanneer medewerkers vertrekken, worden hun rechten vaak nooit ingetrokken, waardoor ex-collega’s je overheidspost nog steeds kunnen lezen. Met Boxflow is dat allemaal niet meer nodig.
- Je geeft één keer toegang tot eBox en MyMinfin, aan Boxflow. Niemand anders heeft nog een rol in het eGov-rollenbeheer nodig.
- Daarna beheer je gebruikers in Boxflow: iemand uitnodigen of verwijderen doe je in één klik, voor alle ondernemingen tegelijk.
- Met single sign-on via Microsoft Entra ID of Google Workspace vervalt de toegang automatisch zodra een collega je organisatie verlaat.
Eenvoudige installatie
Nog één laatste keer inloggen met eID of itsme
Een onderneming koppelen duurt enkele minuten. Je logt nog één keer in met eID of itsme om Boxflow toegang te geven, en vanaf dan synchroniseren we de berichten zonder dat je er nog naar moet omkijken.
- 1 Maak je account aan Registreer gratis, zonder kredietkaart.
- 2 Koppel je ondernemingen Onze stap-voor-stap-wizard begeleidt je door de laatste eID- of itsme-login in eBox Enterprise en MyMinfin.
- 3 Stel je automatiseringen in Bepaal wie welke berichten ontvangt. Wij synchroniseren voortaan elk uur.
Veiligheid
Gebouwd voor vertrouwelijke overheidscommunicatie
Je overheidsberichten bevatten gevoelige informatie. Daarom is beveiliging bij Boxflow geen extraatje, maar het vertrekpunt.
Regelmatig getest door ethische hackers
Boxflow wordt regelmatig onderworpen aan penetratietesten door onafhankelijke ethische hackers.
Enkel leesrechten
Onze toegang is beperkt tot het lezen van berichten. Boxflow kan niets versturen, ondertekenen of indienen in naam van je onderneming, en verwijdert nooit berichten uit je eBox.
Beveiligde sleutels per klant
Voor eBox Enterprise gebruikt elke klant een eigen certificaat. Alle gegevens worden uitgewisseld via kortlevende, beveiligde tokens – nooit met je eID of itsme.
Versleuteld en in de EU
Bijlagen worden versleuteld opgeslagen (AES-256) en je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij Boxflow komen mijn e-Boxberichten rechtstreeks in Odoo terecht. Het heeft mijn workflow echt een stuk efficiënter gemaakt.”
Jacques van Nes
· Consultant · BusNes
Benieuwd hoe Boxflow werkt voor je vastgoedgroep?
Laat je gegevens achter en we tonen je in een korte demo hoe Boxflow werkt voor jouw organisatie. We nemen binnen één werkdag contact op.
We gebruiken je gegevens enkel om contact met je op te nemen over Boxflow.
Liever meteen zelf proberen? Gratis starten →
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik dat ik geen aanslagbiljet onroerende voorheffing mis in de eBox?
Koppel elke vennootschap aan Boxflow. Boxflow controleert elk uur op nieuwe berichten in eBox Enterprise en MyMinfin en stuurt aanslagbiljetten automatisch door naar de persoon of het team dat ze moet controleren. Zo kan je binnen de bezwaartermijn reageren.
Werkt Boxflow voor vastgoedgroepen met veel projectvennootschappen?
Ja. Boxflow is gemaakt voor organisaties met meerdere ondernemingen. Alle berichten van al je vennootschappen komen samen in één overzicht, zonder per onderneming in te loggen met eID of itsme.
Kunnen we bepalen wie welke vennootschap kan zien?
Ja. Met de geavanceerde gebruikersrechten van het Pro-abonnement bepaal je per gebruiker tot welke ondernemingen hij of zij toegang heeft, en kan je gebruikers beperken tot enkel de berichten die aan hen of hun team zijn toegewezen.
Kunnen documenten automatisch in SharePoint terechtkomen?
Ja, via onze officiële Make-app kan je berichten en bijlagen automatisch archiveren in SharePoint, OneDrive, Google Drive en meer, bijvoorbeeld in een map per vennootschap.
Moet ik nog inloggen met eID of itsme?
Enkel één keer, bij het koppelen van een onderneming. Daarna haalt Boxflow de berichten automatisch op.
Verwijdert Boxflow berichten uit onze eBox?
Nee. Boxflow heeft enkel leesrechten en verwijdert nooit berichten. Je kan eBox Enterprise en MyMinfin gewoon blijven gebruiken.
Moet ik Boxflow zelf instellen?
Dat kan, maar het hoeft niet. De meeste klanten doen het zelf: onze wizard loodst je door de laatste login met eID of itsme. Liever hulp? Plan een videocall of een afspraak ter plaatse, dan zetten we de koppeling met eBox Enterprise en MyMinfin én je automatiseringen samen op.